Иконка цитаты
Панкадж Рагхаван

Micron Biomedical: наглядное планирование сложных клинических проектов с GanttPRO

“GanttPRO оказался простым инструментом, заточенным именно под работу с диаграммой Ганта, – это было ровно то, что нам нужно.”

История о том, как компания в сфере клинических исследований использует GanttPRO при разработке инновационного медицинского продукта, не имеющего аналогов на рынке.

О компании

Компания: Micron Biomedical

Наш собеседник: Панкадж Рагхаван, директор по операционной деятельности и управлению проектами

Типы проектов: клинические исследования и разработка продукта

Внешние факторы: соблюдение регуляторных требований, сроки вывода продукта на рынок, отсутствие прямых аналогов

Ранее использовали: monday.com, Microsoft Project

Выявленные проблемы: сложность Microsoft Project, ограниченные возможности monday.com для работы с диаграммой Ганта

Главное

  • Таймлайн проекта одновременно служит рабочим инструментом для планирования и наглядным материалом для руководства с задачами, подзадачами, и вехами на разных этапах разработки.
  • Возможность делиться проектом помогает держать в курсе всех участников без необходимости работать непосредственно в GanttPRO.
  • Простой интерфейс помог Панкаджу и его коллегам быстро освоить GanttPRO, в том числе сотрудникам без опыта работы с системами управления проектами.
  • Чем занимается компания

    На чем специализируется компания?

    Micron Biomedical разрабатывает технологии доставки лекарственных препаратов, в том числе растворимые микроигольные пластыри как альтернативу традиционным инъекциям вакцин и других препаратов. Предполагается, что такой пластырь человек сможет использовать самостоятельно, без визита в медицинское учреждение, что делает вакцинацию удобнее и доступнее.


    Один проект может длиться три года и более, проходить через несколько этапов разработки и включать фармацевтические испытания с участием специалистов из разных областей. Поскольку компания разрабатывает продукт, у которого пока нет прямых аналогов на рынке, многие решения приходится искать и проверять уже в процессе работы.


    "На рынке нет аналога и опыта разработки, на которые можно было бы опереться, поэтому многое мы делаем впервые."


    Работа с пациентами также предполагает особые требования к безопасности и длительный цикл испытаний.


    "Наши исследования предполагают тестирование с участием пациентов, поэтому каждый проект – это долгий и тщательный процесс. Обычно работа занимает как минимум три года и состоит из нескольких этапов, на каждом из которых действуют строгие требования к безопасности."


    Панкадж Рагхаван, директор по операционной деятельности и управлению проектами, рассказал, как GanttPRO интегрирован с процесс разработки продукта Micron Biomedical сегодня.

    У одного из моих коллег почти не было опыта работы с подобными инструментами, но он довольно быстро разобрался с GanttPRO.
    Панкадж Рагхаван

    Панкадж Рагхаван

    Директор по операционной деятельности и управлению проектами

    Как было раньше

    Каким ваш подход был до GanttPRO

    До перехода на GanttPRO Панкадж рассматривал несколько альтернатив, в том числе Microsoft Project, monday.com и Smartsheet.


    “В monday.com нам не хватало наглядности диаграммы Ганта, а Microsoft Project оказался неудобен для совместной работы. На их фоне GanttPRO был гораздо проще в использовании и при этом ориентирован именно на работу с диаграммой Ганта – то, что нам и было нужно.”

    Решение

    • Панкадж использует GanttPRO прежде всего для составления проектных планов с ключевыми вехами, отслеживания прогресса и для представления этой информации руководству компании.

      “В GanttPRO у нас есть единый план проекта – по нему мы следим за ходом работы и представляем прогресс руководству. Команда видит текущий статус задач, контролирует их выполнение и отмечает завершенные.”

    • В проектах Micron Biomedical участвуют как внутренние участники, так и внешние партнеры. Каждый этап задействует от восьми до десяти человек из разных направлений. Для общего доступа к актуальному плану и изменениям команда использует публичную ссылку с паролем.

      "Это одна из функций, которой я часто пользуюсь. Я создаю проектные планы, а затем просто делюсь ими онлайн со всеми.”

    • Освоить GanttPRO смогли и сотрудники, которые раньше практически не работали с системами управления проектами.

      "У одного из моих коллег почти не было опыта работы с подобными инструментами, но он довольно быстро разобрался с GanttPRO. Интерфейс понятный, поэтому освоить основные функции можно практически сразу."

    • Диаграмма Ганта
    • Совместный доступ
    • Быстрый старт для новых пользователей

    Что изменилось

    Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?

    Уже два года GanttPRO остается для команды основным рабочим пространством для планирования и отслеживания проектов, объединяя все необходимое для работы – от диаграммы Ганта и контроля задач до экспорта планов в PDF и их передачи коллегам.