Biểu tượng trích dẫn
Pankaj Raghavan

Micron Biomedical: từ phát triển lâm sàng đến báo cáo cấp điều hành với GanttPRO

“GanttPRO có vẻ đơn giản và tập trung đúng vào việc lập kế hoạch bằng biểu đồ Gantt—đó chính là thứ mà chúng tôi cần.”

Câu chuyện về một công ty nghiên cứu lâm sàng phát triển một sản phẩm y tế mang tính tiên phong đầu tiên của mình với GanttPRO.

Tổng quan về công ty

Công ty: Micron Biomedical

Vai trò được phỏng vấn: Pankaj Raghavan, Giám đốc phụ trách Vận hành và Quản lý dự án

Loại dự án: nghiên cứu lâm sàng và phát triển sản phẩm

Áp lực bên ngoài: tuân thủ quy định, mốc thời gian thương mại hóa, không có sản phẩm tương đương trực tiếp

Lịch sử công cụ: monday.com, Microsoft Project

Vấn đề được gợi ý: độ phức tạp của Microsoft Project, khả năng biểu đồ Gantt của monday.com còn hạn chế

Tóm tắt

  • Dòng thời gian dự án đóng vai trò vừa là công cụ lập kế hoạch vừa là nguồn tư liệu để trình bày cho cấp lãnh đạo cao, tập hợp các nhiệm vụ, nhiệm vụ con và các mốc quan trọng trên mọi giai đoạn phát triển.
  • Việc chia sẻ dự án giúp người tham gia nội bộ và bên ngoài giữ được sự đồng bộ mà không cần truy cập trực tiếp vào GanttPRO.
  • Đường cong học tập ngắn giúp Pankaj và các đồng nghiệp dễ dàng áp dụng, bao gồm cả những thành viên trong nhóm có kinh nghiệm hạn chế với phần mềm quản lý dự án.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    Micron Biomedical là một công ty công nghệ cung cấp thuốc và công nghệ dược phẩm, tập trung vào việc đưa các loại vắc-xin và liệu pháp vốn truyền thống cần tiêm vào phát triển thành các sản phẩm microarray dạng miếng dán không cần kim và có thể tan. Mục tiêu là giúp mọi người tự tiêm vắc-xin bằng một miếng dán nhỏ, từ đó giảm nhu cầu phải đến cơ sở y tế và giúp việc tiêm chủng thuận tiện, dễ tiếp cận hơn. Vì nghiên cứu lâm sàng có thể mất ba năm hoặc hơn, nên một dự án đơn lẻ sẽ bao gồm nhiều giai đoạn phát triển và cần có thử nghiệm dược phẩm cũng như các nhóm chuyên môn.


    Một trong những thách thức chính của Micron Biomedical là sản phẩm hiện vẫn chưa có trên thị trường. “Không có sản phẩm tương đương để học hỏi, vì vậy chúng tôi đang tự xây dựng lần đầu. Quy trình liên quan đến việc học liên tục, điều chỉnh và tinh chỉnh khi chúng tôi tiến lên và hướng tới một điều gì đó mang tính đổi mới.”


    “Vì công việc của chúng tôi liên quan đến thử nghiệm trên bệnh nhân, nên mọi dự án đều phải trải qua một quá trình kỹ lưỡng, kéo dài. Một sáng kiến điển hình kéo dài ít nhất ba năm và đi qua nhiều giai đoạn, với các quy tắc an toàn nghiêm ngặt cho từng giai đoạn do có sự tham gia của sản phẩm dược phẩm, vắc-xin và người tham gia.”


    Pankaj Raghavan, Giám đốc Vận hành và Quản lý Dự án, chia sẻ GanttPRO giúp anh quản lý các chương trình phát triển sản phẩm và quy trình tại Micron Biomedical như thế nào.

    Một trong các đồng nghiệp của tôi gần như không có kinh nghiệm với các công cụ quản lý dự án, nhưng anh ấy vẫn học GanttPRO khá nhanh.
    Pankaj Raghavan

    Pankaj Raghavan

    Giám đốc phụ trách Vận hành và Quản lý dự án

    Cuộc đấu tranh

    Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?

    Trước khi chọn GanttPRO, Pankaj đã xem xét một số nền tảng quản lý dự án, bao gồm Microsoft Project, monday.com và Smartsheet.


    “Monday.com không cho phép chúng tôi tạo các biểu đồ Gantt rõ ràng mà chúng tôi cần. Microsoft Project kém hiệu quả hơn cho việc cộng tác và khó sử dụng hơn. Còn GanttPRO thì lại có cảm giác đơn giản và được thiết kế để lập kế hoạch bằng biểu đồ Gantt.”

    Giải pháp

    • Pankaj chủ yếu sử dụng GanttPRO để xây dựng các kế hoạch dự án với những mốc quan trọng, theo dõi tiến độ và trình bày điều đó cho cấp lãnh đạo cao, bao gồm CTO, CFO, CEO và các thành viên của hội đồng quản trị.

      “Bản kế hoạch dự án mà đội của tôi tạo ra trong GanttPRO đóng vai trò là công cụ trình bày cho cấp lãnh đạo cao của tôi. Một chức năng chính khác là theo dõi dự án: xem các nhiệm vụ đang ở đâu, theo dõi tiến độ của chúng và đóng lại khi hoàn tất.”

    • Các dự án của công ty thường có cả nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài tham gia, trong khi mỗi sáng kiến có khoảng tám đến mười người ở các mảng như thiết kế, bào chế, thử nghiệm, chất lượng, quy định và quản lý dự án.

      Để đảm bảo mọi người luôn đồng bộ, nhóm thường xuyên sử dụng tính năng liên kết riêng tư dùng chung: “Đây là một trong những tính năng quan trọng mà tôi thường xuyên dùng. Tôi tạo kế hoạch dự án rồi chia sẻ trực tuyến cho những người khác.”

    • “Một trong những đồng nghiệp của tôi hầu như không có kinh nghiệm với các công cụ quản lý dự án, nhưng anh ấy vẫn học GanttPRO khá nhanh. Chính giao diện là thứ giúp việc tiếp cận các tính năng trở nên dễ dàng mà không cần bất kỳ nền tảng nào.”

    • Biểu đồ Gantt
    • Chia sẻ với bên thứ ba
    • Dễ tiếp cận với người dùng mới

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    “Nó đang thực hiện đúng mục đích mà tôi dự định cho nó làm.”


    Trong hai năm qua, nền tảng này đã trở thành không gian làm việc chính của nhóm để tạo dòng thời gian, xuất các kế hoạch và phân phối chúng trong toàn tổ chức. Bằng cách kết hợp theo dõi dự án, hiển thị biểu đồ Gantt, xuất PDF và chia sẻ nội bộ trong một quy trình làm việc duy nhất, GanttPRO cung cấp những tính năng mà nhóm mong muốn.