Micron Biomedical: vom klinischen Entwicklungsprozess bis zum Executive Reporting mit GanttPRO
„GanttPRO wirkte einfach und war genau auf die Planung mit dem Gantt-Diagramm ausgerichtet – das war genau das, was wir gebraucht haben.“
Eine Geschichte über ein klinisches Forschungsunternehmen, das mit GanttPRO ein bahnbrechendes medizinisches Produkt entwickelt.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: Micron Biomedical
Interviewte Rollen: Pankaj Raghavan, Director of Operations and Project Management
Projekttypen: klinische Forschung und Produktentwicklung
Externe Anforderungen: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Zeitpläne für die Vermarktung, kein direkter Vergleich
Werkzeughistorie: monday.com, Microsoft Project
Angedeutete Probleme: Komplexität von Microsoft Project, schlechte Gantt-Diagramm-Funktionen von monday.com
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Micron Biomedical ist ein Unternehmen für Arzneimittelzustellung und pharmazeutische Technologie. Es konzentriert sich darauf, Impfstoffe und Therapien, die traditionell eine Injektion erfordern, in nadelfreie, sich auflösende Microarray-Produkte zu überführen. Das Ziel ist, Menschen zu ermöglichen, Impfstoffe selbstständig mit einem kleinen Pflaster zu verabreichen. Das verringert den Bedarf an Arztbesuchen und macht Impfungen komfortabler und besser zugänglich. Da klinische Studien drei Jahre oder länger dauern können, umfasst ein einzelnes Projekt mehrere Entwicklungsphasen und erfordert pharmazeutische Tests sowie spezialisierte Teams.
Eine der größten Herausforderungen von Micron Biomedical besteht darin, dass es das Produkt noch nicht auf dem Markt gibt. „Es gibt kein vergleichbares Produkt, von dem wir lernen könnten. Deshalb bauen wir es zum ersten Mal. Der Prozess umfasst ständiges Lernen, Anpassen und Verfeinern, während wir vorankommen und an etwas Innovationischem arbeiten.“
„Da unsere Arbeit Patiententests beinhaltet, muss jedes Projekt einen gründlichen, langwierigen Prozess durchlaufen. Eine typische Initiative dauert mindestens drei Jahre und durchläuft mehrere Phasen. In jeder Phase gelten strenge Sicherheitsregeln, da pharmazeutische Produkte, Impfstoffe und menschliche Teilnehmer beteiligt sind.“
Pankaj Raghavan, Direktor für Operations und Projektmanagement, erklärt, wie GanttPRO ihm dabei hilft, Produkt- und Prozessentwicklungsprogramme bei Micron Biomedical zu steuern.
Einer meiner Kolleginnen oder Kollegen hatte fast keine Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und hat GanttPRO trotzdem recht schnell gelernt.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Vor der Auswahl von GanttPRO hat Pankaj mehrere Projektmanagement-Plattformen geprüft, darunter Microsoft Project, monday.com und Smartsheet.
„Monday.com hat es uns nicht ermöglicht, die klaren Gantt-Diagramme zu erstellen, die wir brauchten. Microsoft Project war für die Zusammenarbeit weniger effektiv und zudem schwerer zu bedienen. GanttPRO wirkte dagegen unkompliziert und ist genau für die Planung mit Gantt-Diagrammen ausgelegt.“
Lösung
Pankaj nutzt GanttPRO in erster Linie, um Projektpläne mit wichtigen Meilensteinen zu erstellen, den Fortschritt zu verfolgen und diese Informationen der Geschäftsleitung zu präsentieren – einschließlich CTO, CFO, CEO und der Vorstandsmitglieder.
„Der Projektplan, den mein Team in GanttPRO erstellt, dient als Präsentationsgrundlage für mein Senior Management. Eine weitere Hauptfunktion ist das Projekt-Tracking: zu sehen, wo sich Aufgaben befinden, ihren Fortschritt zu verfolgen und sie abzuschließen, sobald sie erledigt sind.“Unternehmensprojekte umfassen häufig sowohl interne Teams als auch externe Partner, wobei jede Initiative etwa acht bis zehn Personen in den Bereichen Design, Formulierung, Tests, Qualität, Regulatory und Projektmanagement einbindet.
Damit alle auf dem gleichen Stand sind, nutzt das Team regelmäßig die Funktion „Gemeinsamer privater Link“: „Das ist eine der wichtigsten Funktionen, die ich oft verwende. Ich erstelle Projektpläne und teile sie dann online mit anderen.“„Einer meiner Kollegen hatte so gut wie keine Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, und trotzdem hat er GanttPRO ziemlich schnell gelernt. Es ist die Oberfläche, die den Einstieg in die Funktionen so einfach macht – ohne vorherige Kenntnisse.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
„Es erfüllt den Zweck, den ich vorgesehen hatte.“
In den letzten zwei Jahren ist die Plattform zum wichtigsten Arbeitsbereich für die Erstellung von Zeitplänen, das Exportieren von Plänen und deren Verteilung in der gesamten Organisation geworden. Durch die Kombination von Projektverfolgung, der Gantt-Diagramm-Visualisierung, PDF-Exports und dem internen Teilen in einem einzigen Workflow bietet GanttPRO die Funktionen, die das Team wollte.