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Pankaj Raghavan

Micron Biomedical: 借助 GanttPRO,从临床开发到高管汇报

“GanttPRO 给人的感觉很简单,而且专注于用甘特图进行计划,这正是我们需要的。”

一个关于临床研究公司的故事:他们借助 GanttPRO 开发首创的医疗产品。

公司概述

公司: Micron Biomedical

受访角色: Pankaj Raghavan,运营与项目管理负责人

项目类型:临床研究与产品开发

外部压力: 符合监管要求、商业化时间表、没有直接的同类产品

工具使用史: monday.com,Microsoft Project

潜在问题: Microsoft Project 复杂,monday.com 的甘特图功能较弱

摘要

  • 项目时间线既是规划工具,也是向高层汇报的展示来源;它将开发各阶段中的任务、子任务和关键里程碑汇总在一起。
  • 项目共享让内部与外部参与者无需直接访问 GanttPRO 也能保持一致。
  • 短学习曲线让帕纳吉和他的同事更容易完成采用(上手),包括那些在项目管理软件方面经验有限的团队成员。
  • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务?

    Micron Biomedical 是一家专注于药物递送与制药技术的公司,致力于将传统上需要注射的疫苗和疗法开发成无需针头、可溶解的微阵列(microarray)产品。目标是让人们能够使用一张小贴片自行接种疫苗,从而减少就医次数,并让疫苗接种变得更便捷、更易获得。由于临床研究可能需要三年或更长时间,一个项目往往包含多个开发阶段,并需要制药测试和专业团队。


    Micron Biomedical 的主要挑战之一在于:该产品目前还未进入市场。“没有可供学习的同类产品,所以我们是第一次把它做出来。随着我们不断前进并朝着创新的方向努力,流程中包含持续学习、调整以及打磨优化。”


    “由于我们的工作涉及患者测试,每个项目都必须经历一个彻底且漫长的流程。典型的项目至少持续三年,并会经历多个阶段;同时由于涉及制药产品、疫苗以及人体参与者,每个阶段都有严格的安全规则。”


    运营与项目管理总监 Pankaj Raghavan 分享了 GanttPRO 如何帮助他在 Micron Biomedical 中管理产品与流程开发项目。

    我的一位同事几乎没有项目管理工具方面的经验,但还是很快就学会了 GanttPRO。
    Pankaj Raghavan

    Pankaj Raghavan

    运营与项目管理负责人

    困境

    在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?

    在选择 GanttPRO 之前,Pankaj 查看了多种项目管理平台,包括 Microsoft Project、monday.com 和 Smartsheet。


    “Monday.com 不允许我们创建我们所需要的清晰甘特图。Microsoft Project 用于协作的效果较差,而且更难上手。相比之下,GanttPRO 给人的感觉很简单,并且就是为甘特图规划而设计的。”

    解决方案

    • Pankaj 主要使用 GanttPRO 来搭建包含关键里程碑的项目计划,跟踪进度,并将这些信息展示给高层领导,包括 CTO、CFO、CEO 以及董事会成员。

      “我的团队在 GanttPRO 中创建的项目计划会作为向高层领导汇报的展示工具。另一个主要功能是项目跟踪:查看任务所处位置,跟进它们的进展,并在完成后将其关闭。”

    • 公司项目通常既包含内部团队,也包含外部合作伙伴;而每项计划一般会在设计、配方、测试、质量、监管以及项目管理等环节安排约八到十人。

      为了让所有人保持一致,团队经常使用共享的私有链接功能:“这是我经常使用的关键功能之一。我会先创建项目计划,然后再把它在线分享给其他人。”

    • “我有一位同事几乎没有使用过项目管理工具的经验,但他仍然很快就学会了 GanttPRO。正是界面让你能轻松上手各项功能,无需任何背景知识。”

    • 甘特图
    • 第三方共享
    • 新用户也能轻松上手

    影响

    现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?

    “它正在实现我原本希望它达到的用途。”


    过去两年里,该平台已成为团队创建时间线、导出计划并在整个组织中分发的主要工作空间。通过在一个工作流程中整合项目跟踪、甘特图可视化、PDF 导出以及内部共享,GanttPRO 提供了团队想要的功能。