
Micron Biomedical: GanttPRO ile klinik geliştirmeden üst düzey raporlamaya
“GanttPRO basit hissettirdi ve Gantt çizelgesi planlamasına tam olarak odaklanmıştı; ihtiyacımız olan şey de tam olarak buydu.”
GanttPRO ile, eşi benzeri olmayan ilk tıbbi ürünü geliştiren bir klinik araştırma şirketiyle ilgili bir hikâye.

Şirket genel görünümü
Şirket: Micron Biomedical
Görüşülen roller: Pankaj Raghavan, Operasyonlar ve Proje Yönetimi Direktörü
Proje türleri: klinik araştırma ve ürün geliştirme
Dış baskılar: düzenleyici uyumluluk, ticarileştirme zaman çizelgeleri, doğrudan bir muadili yok
Araç geçmişi: monday.com, Microsoft Project
İpucu verilen sorunlar: Microsoft Project’in karmaşıklığı, monday.com’un Gantt şeması işlevselliğinin zayıflığı
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
Micron Biomedical, ilaç teslimatı ve farmasötik teknoloji alanında faaliyet gösteren bir şirkettir. Geleneksel olarak enjeksiyon gerektiren aşıları ve terapileri, iğnesiz ve çözünebilir microarray ürünlerine dönüştürmeye odaklanır. Hedef, insanların küçük bir yama ile aşıları kendi kendilerine uygulayabilmesini sağlamak; böylece sağlık hizmetlerine yapılması gereken ziyaret ihtiyacını azaltmak ve aşılamayı daha kullanışlı ve erişilebilir hale getirmektir. Klinik araştırmalar üç yıl veya daha uzun sürebileceğinden, tek bir proje birden fazla geliştirme aşaması içerir ve farmasötik testler ile uzman ekipler gerektirir.
Micron Biomedical’in temel zorluklarından biri, ürünün henüz piyasada bulunmamasıdır. “Öğrenebileceğimiz karşılaştırılabilir bir ürün yok, bu yüzden bunu ilk kez biz inşa ediyoruz. Süreç; sürekli öğrenme, ilerledikçe ayarlama ve geliştirme gibi adımları içeriyor. Böylece yenilikçi bir şeye doğru ilerliyoruz.”
“Çalışmamız hasta testlerini içerdiği için her proje kapsamlı ve uzun bir süreçten geçmelidir. Tipik bir girişim en az üç yıl sürer ve birden fazla aşamadan geçer; farmasötik ürünlerin, aşıların ve insan katılımcıların dahil olması nedeniyle her aşama için sıkı güvenlik kuralları vardır.”
Operasyonlar ve Proje Yönetimi Direktörü Pankaj Raghavan, GanttPRO’nun Micron Biomedical genelinde ürün ve süreç geliştirme programlarını yönetmesine nasıl yardımcı olduğunu paylaşıyor.
İş arkadaşlarımdan biri, proje yönetimi araçlarıyla neredeyse hiç deneyimi olmamasına rağmen GanttPRO’yu oldukça hızlı öğrendi.
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
GanttPRO’yu seçmeden önce Pankaj, Microsoft Project, monday.com ve Smartsheet dahil olmak üzere birkaç proje yönetimi platformunu inceledi.
“Monday.com ihtiyacımız olan net Gantt şemalarını oluşturmamıza izin vermedi. Microsoft Project iş birliği için daha az etkilidir ve kullanması daha zordu. Buna karşın GanttPRO daha basit geldi ve Gantt şeması planlaması için tasarlanmış gibiydi.”
Çözüm
Pankaj öncelikle ana kilometre taşlarını içeren proje planları oluşturmak, ilerlemeyi takip etmek ve bunu CTO, CFO, CEO ve yönetim kurulu üyeleri de dahil olmak üzere üst yönetime göstermek için GanttPRO’yu kullanır.
“Takımımın GanttPRO’da oluşturduğu proje planı, üst yönetimime yönelik bir sunum aracı olarak hizmet eder. Bir diğer ana işlev ise proje takibidir: görevlerin nerede olduğunu görmek, ilerlemelerini izlemek ve tamamlandığında kapatmak.”Şirket projeleri çoğu zaman hem dahili ekipleri hem de harici ortakları içerir; her girişimde tasarım, formülasyon, testler, kalite, mevzuat ve proje yönetimi alanlarında yaklaşık sekiz ila on kişi yer alır.
Herkesin aynı doğrultuda kalmasını sağlamak için ekip sık sık paylaşılan özel bağlantı özelliğini kullanır: “Bu, sık kullandığım kilit özelliklerden biri. Proje planları oluşturuyorum ve ardından çevrimiçi olarak başkalarıyla paylaşıyorum.”“Ekip arkadaşlarımdan biri proje yönetimi araçları konusunda neredeyse hiç deneyime sahip değildi ama yine de GanttPRO’yu oldukça hızlı öğrendi. İşlevselliğe geçişi kolaylaştıran şey, gerekli bir geçmiş/tecrübe gerektirmeden de使meye başlayabilmenizi sağlayan arayüz.”
Etkisi
GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?
“Benim onu düşünürken amaçladığım işi yerine getiriyor.”
Son iki yıldır platform, zaman çizelgeleri oluşturmak, planları dışa aktarmak ve tüm organizasyona dağıtmak için ekibin ana çalışma alanı hâline geldi. Proje takibi, Gantt çizelgesi görselleştirme, PDF dışa aktarımları ve dahili paylaşımı tek bir iş akışında birleştirerek GanttPRO, ekibin istediği özellikleri sunuyor.


