
Kohn Construction: planningcommunicatie automatiseren via de GanttPRO API
“Als ik zondagavond een noodoproep krijg en de planning wijzigt, kan ik die in GanttPRO bijwerken. Dan staat die al in ons systeem wanneer het team de volgende dag aan het werk gaat.”
Een verhaal over het koppelen van GanttPRO aan een intern softwareplatform via de API om bouw- en renovatieprojecten efficiënter te beheren.

Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: Kohn Construction
Geïnterviewde rollen: Israel David Kohn, Projectmanager
Soorten projecten: bouw- en renovatieprojecten
Externe druk: leveringen, deadlines, meerdere partijen betrokken
Toolhistorie: Microsoft Project
Gevraagde problemen: complexiteit en exportbeperkingen van Microsoft Project
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Kohn Construction is een team van specialisten met expertise in ontwikkeling, renovatie en bouwprojecten in de volledige cyclus, van design-build tot documentatie en garantie.
“In de bouw, met zoveel leveringen, deadlines en betrokken partijen, is een visuele planning onmisbaar. GanttPRO zorgt voor een gestructureerde omgeving om alles op koers te houden.”
De meeste software heeft min of meer dezelfde structuur en logica, maar sommige lopen na verloop van tijd achter. Ik kies altijd de oplossingen die up-to-date blijven en waar een team achter zit dat het voortdurend blijft verbeteren.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Voordat Israël met GanttPRO werkte, probeerde het Microsoft Project. Door de algemene complexiteit en de exportbeperkingen zorgde dat voor meer rommel. Planning exporteren was soms lastig en de resultaten zagen er vaak rommelig uit.
Oplossing
Voor Israël als hoofdprojectmanager maakte de mogelijkheid om hun eigen platform met GanttPRO te verbinden een groot verschil: “Ik kan een planning maken en die geeft mijn uitvoerder automatisch een vooruitblik van twee weken zonder dat ik hoef in te grijpen.
De API die ons interne systeem koppelt aan het externe hulpmiddel was een van de belangrijkste redenen waarom ik voor deze software koos. Zo kan ik snel wijzigingen doorvoeren zonder apart overleg of apart berichten. Als ik zondagavond een noodoproep krijg en de planning verandert, kan ik die in GanttPRO bijwerken en dan staat hij al in het systeem wanneer het team de volgende dag aan het werk gaat. Ze weten meteen wat er die week gebeurt.”Het intuïtieve ontwerp van GanttPRO was een van de hoogtepunten van de hele ervaring: “Het is echt heel makkelijk om de informatie in te voeren. Wanneer je voorgangers toevoegt, zie je snel hoe de taken met elkaar verbonden zijn, wat geweldig is vanuit visueel oogpunt. Je kunt dingen ook heel makkelijk verplaatsen, iets wat niet mogelijk was in de software die ik eerder gebruikte.”
“In grote projecten is het vrij makkelijk om het overzicht te verliezen, zodat sommige wijzigingen worden doorgevoerd zonder dat je het merkt. In zo’n geval besparen de knop Ongedaan maken en wijzigingsgeschiedenis heel veel tijd. Je onbedoelde wijzigingen herstellen is echt eenvoudig, zonder alles handmatig opnieuw vanaf het begin op te bouwen.”
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
“Ik vind het fijn dat GanttPRO webgebaseerd is en dat het werk automatisch wordt opgeslagen terwijl je bezig bent. Het plan instellen is snel en wijzigingen doorvoeren ook.
De meeste software heeft min of meer dezelfde structuur en logica, maar sommige lopen na verloop van tijd achter. Ik kies altijd de oplossingen die up-to-date blijven en waar een team achter zit dat het voortdurend blijft verbeteren.”


