उद्धरण आइकन
इस्राएल डेविड कोहन

Kohn Construction: GanttPRO API के जरिए शेड्यूल संचार को स्वचालित करना

“अगर रविवार की रात मुझे कोई इमरजेंसी कॉल आती है और शेड्यूल बदल जाता है, तो मैं उसे GanttPRO में अपडेट कर सकता हूँ, और अगले दिन टीम काम शुरू करने आएगी तब वह हमारे सिस्टम में पहले से ही मौजूद होगा।”

एक ऐसी कहानी, जिसमें API के जरिए GanttPRO को आंतरिक सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म से जोड़ा जाता है, ताकि निर्माण और नवीनीकरण परियोजनाओं को अधिक प्रभावी ढंग से मैनेज किया जा सके।

कंपनी का अवलोकन

कंपनी: Kohn Construction

साक्षात्कार लिया गया: इस्राएल डेविड कोहन, प्रोजेक्ट मैनेजर

प्रोजेक्ट के प्रकार: निर्माण और पुनर्निर्माण प्रोजेक्ट

बाहरी दबाव: डिलीवरी, समय-सीमा, कई पक्षों की भागीदारी

पहले इस्तेमाल होता था: Microsoft Project

संकेतित समस्याएँ: Microsoft Project की जटिलता और एक्सपोर्ट की सीमाएँ

सारांश

  • API फीचर GanttPRO को कंपनी के अपने सॉफ़्टवेयर से जोड़ता है, जिससे शेड्यूल के अपडेट अपने-आप हो जाते हैं और मैन्युअल हस्तक्षेप तथा सिंक्रोनाइज़ेशन कम हो जाता है।
  • दृश्य इंटरफ़ेस, ऑटोमैटिक सेविंग और बदलावों का इतिहास चल रहे काम को आसान बनाते हैं और आख़िरी समय में आने वाले बदलावों पर जल्दी प्रतिक्रिया देना आसान कर देते हैं।
  • कंपनी का पृष्ठभूमि

    आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?

    Kohn Construction विकास, реконструкция और पूर्ण-चक्र निर्माण परियोजनाओं में विशेषज्ञों की एक टीम है — डिज़ाइन-बिल्ड से लेकर दस्तावेज़ीकरण और वारंटी तक।


    “निर्माण में, इतनी सारी डिलीवरी, समय-सीमाओं और अलग-अलग पक्षों की भागीदारी के साथ, एक विज़ुअल शेड्यूल होना जरूरी है। GanttPRO वह संरचित वातावरण बनाता है जो सब कुछ सही ट्रैक पर रखने में मदद करता है।”

    अधिकांश सॉफ़्टवेयर की संरचना और लॉजिक लगभग एक जैसा होता है, लेकिन कुछ समय के साथ पीछे पड़ने लगते हैं। मैं हमेशा उन विकल्पों को चुनता हूँ जो अपडेटेड रहते हैं और जिनके पीछे एक ऐसी टीम होती है जो लगातार इसे बेहतर बना रही होती है।
    इस्राएल डेविड कोहन

    इस्राएल डेविड कोहन

    प्रोजेक्ट मैनेजर

    संघर्ष

    आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?

    GanttPRO से पहले, इज़राइल ने Microsoft Project आज़माया, जिसने इसकी समग्र जटिलता और निर्यात सीमाओं के कारण और अधिक उलझन पैदा की। शेड्यूल्स को कभी-कभी निर्यात करना मुश्किल होता था और नतीजे अक्सर अव्यवस्थित दिखते थे।

    समाधान

    • इज़राइल, मुख्य प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, अपनी खुद की प्लेटफ़ॉर्म को GanttPRO से जोड़ने की क्षमता ने बड़ा बदलाव ला दिया: “मैं शेड्यूल बना सकता हूँ और वह मेरे सुपरिटेंडेंट को बिना मेरी किसी दखल के अपने-आप अगले दो हफ्तों का लुक-अहेड दे देता है।

      API जो हमारे आंतरिक सिस्टम को बाहरी टूल से जोड़ती है, सॉफ़्टवेयर चुनने के मुख्य कारणों में से एक थी, क्योंकि इससे मैं बिना अलग से मीटिंग किए या नोटिफाई किए जल्दी बदलाव कर सकता हूँ। अगर रविवार रात को मुझे कोई आपातकालीन कॉल आती है और शेड्यूल बदल जाता है, तो मैं उसे GanttPRO में अपडेट कर सकता हूँ, और अगले दिन टीम के काम पर आने तक वह पहले से ही सिस्टम में होगा। वे उस हफ़्ते में तुरंत जान लेते हैं कि क्या हो रहा है।”

    • GanttPRO का सहज डिज़ाइन पूरे अनुभव की खासियतों में से एक था: “जानकारी दर्ज करना वाकई आसान है। जब आप पूर्ववर्ती (predecessors) जोड़ते हैं, तो आप तुरंत देख सकते हैं कि कार्य एक-दूसरे से कैसे जुड़े हैं—दृश्य रूप से यह बहुत अच्छा है। आप चीज़ों को आसानी से इधर-उधर भी कर सकते हैं, जो कि पहले जिन सॉफ़्टवेयर का मैं इस्तेमाल करता था, उनमें संभव नहीं था।”

    • “बड़े प्रोजेक्ट्स में ध्यान भटकना आसान होता है, ताकि कुछ बदलाव बिना समझे हो जाएँ। ऐसी स्थिति में, Undo बटन और बदलावों का इतिहास काफी समय बचाते हैं। अनचाहे बदलावों से वापस पाना बिना सब कुछ फिर से शुरू से मैन्युअली बनाये बहुत आसान है।”

    • API कनेक्शन
    • स्पष्टता / UI
    • बहाली

    प्रभाव

    GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?

    “मुझे अच्छा लगता है कि GanttPRO वेब-आधारित है और जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, काम अपने-आप सेव हो जाता है। प्लान सेट करना जल्दी है, और बदलाव करना भी उतना ही तेज़ है।


    अधिकांश सॉफ़्टवेयर की संरचना और लॉजिक लगभग एक जैसा होता है, लेकिन कुछ समय के साथ पीछे पड़ने लगते हैं। मैं हमेशा उन विकल्पों को चुनता हूँ जो अपडेटेड रहते हैं और जिनके पीछे एक ऐसी टीम होती है जो लगातार इसे बेहतर बना रही होती है।”