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Israel David Kohn

Kohn Construction: automatizar a comunicação do cronograma com a API do GanttPRO

“Se eu receber uma chamada de emergência no domingo à noite e o cronograma mudar, posso atualizá-lo no GanttPRO e ele já estará no nosso sistema quando a equipe vier trabalhar no dia seguinte.”

Uma história sobre como conectar o GanttPRO a uma plataforma de software interna por meio da API para gerenciar projetos de construção e reforma com mais eficiência.

Visão geral da empresa

Empresa: Kohn Construction

Cargos entrevistados: Israel David Kohn, gerente de projetos

Tipos de projetos: projetos de construção e reforma

Pressões externas: entregas, prazos, várias partes envolvidas

Histórico da ferramenta: Microsoft Project

Problemas sugeridos: complexidade e limitações de exportação do Microsoft Project

Resumo

  • O recurso de API conecta o GanttPRO ao software próprio da empresa, criando atualizações automáticas do cronograma e reduzindo a interferência manual e a sincronização.
  • A interface visual, o salvamento automático e o histórico de alterações simplificam o trabalho contínuo e facilitam responder a mudanças de última hora.
  • Contexto da empresa

    Qual é o foco da sua empresa?

    A Kohn Construction é uma equipe de especialistas com experiência em desenvolvimento, reforma e projetos de construção de ciclo completo, do design-build à documentação e à garantia.


    “Na construção, com tantas entregas, prazos e partes envolvidas, ter um cronograma visual é essencial. O GanttPRO cria um ambiente estruturado para manter tudo em dia.”

    A maior parte dos softwares tem mais ou menos a mesma estrutura e lógica, mas alguns começam a ficar para trás. Eu sempre acabo escolhendo aqueles que acompanham as mudanças e que têm uma equipe por trás, constantemente melhorando o produto.
    Israel David Kohn

    Israel David Kohn

    Gerente de projetos

    Desafios

    Como era sua abordagem antes do GanttPRO?

    Antes do GanttPRO, Israel testou o Microsoft Project, o que trouxe mais confusão devido à complexidade geral e às limitações de exportação. Os cronogramas às vezes eram difíceis de exportar e os resultados muitas vezes pareciam desorganizados.

    Solução

    • Para Israel, como gerente de projetos principal, a capacidade de conectar a própria plataforma ao GanttPRO fez uma grande diferença: “Posso criar um cronograma e ele automaticamente dá ao meu encarregado uma visão antecipada de duas semanas sem eu precisar interferir.

      A API conectando nosso sistema interno à ferramenta externa foi um dos principais motivos pelos quais escolhi o software, pois permite que eu faça mudanças rapidamente sem precisar de reuniões ou avisos separados. Se eu receber uma ligação de emergência no domingo à noite e o cronograma mudar, posso atualizá-lo no GanttPRO, e ele já estará no sistema quando a equipe for trabalhar no dia seguinte. Eles imediatamente sabem o que está acontecendo naquela semana.”

    • O design intuitivo do GanttPRO foi um dos destaques de toda a experiência: “É realmente fácil inserir as informações. Quando você adiciona predecessoras, consegue ver rapidamente como as tarefas se conectam, o que é ótimo do ponto de vista visual. Você também pode mover as coisas com facilidade, o que não era possível no software que eu usava antes.”

    • “Em projetos grandes é fácil perder o controle, de modo que algumas alterações podem ser feitas sem perceber. Nesse caso, o botão de desfazer e histórico de alterações economizam muito tempo. Recuperar-se de alterações não intencionais é realmente fácil, sem precisar reconstruir tudo manualmente do zero.”

    • Conexão via API
    • Clareza / Interface
    • Restauração

    Impacto

    Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?

    “Gosto de que o GanttPRO seja baseado na web e que o trabalho seja salvo automaticamente à medida que você avança. Configurar o plano é rápido e fazer alterações é tão rápido quanto.


    A maior parte dos softwares tem mais ou menos a mesma estrutura e lógica, mas alguns começam a ficar para trás. Eu sempre acabo escolhendo aqueles que acompanham as mudanças e que têm uma equipe por trás, constantemente melhorando o produto.”