Kohn Construction : automatiser la communication du planning via l’API GanttPRO
« Si je reçois un appel d’urgence le dimanche soir et que le planning change, je peux le mettre à jour dans GanttPRO, et il sera déjà dans notre système quand l’équipe viendra travailler le lendemain. »
Une histoire sur la connexion de GanttPRO à une plateforme logicielle interne via l’API pour gérer plus efficacement les projets de construction et de rénovation.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Kohn Construction
Rôles interrogés : Israel David Kohn, chef de projet
Types de projets : projets de construction et de rénovation
Pressions externes : livraisons, délais, plusieurs parties impliquées
Historique de l’outil : Microsoft Project
Problèmes évoqués : complexité et limites d’exportation de Microsoft Project
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Kohn Construction est une équipe de spécialistes experte en développement, rénovation et projets de construction sur l’ensemble du cycle de vie, du conception-réalisation à la documentation et au service après-vente sous garantie.
« Dans le bâtiment, avec autant de livraisons, de délais et de parties impliquées, un planning visuel est indispensable. GanttPRO crée un environnement structuré pour garder tout sur les rails. »
La plupart des logiciels ont plus ou moins la même structure et la même logique, mais certains finissent par prendre du retard. Je choisis toujours ceux qui suivent le rythme, avec une équipe qui s’enrichit en continu.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Avant GanttPRO, Israël utilisait Microsoft Project, ce qui a ajouté davantage de complexité en raison de la difficulté globale et des limites d’exportation. Les plannings étaient parfois difficiles à exporter et les résultats donnaient souvent une impression encombrée.
Solution
Pour Israël, en tant que chef de projet principal, la possibilité de connecter leur propre plateforme à GanttPRO a fait toute la différence : « Je peux créer un planning et il offre automatiquement à mon conducteur de chantier un aperçu à deux semaines, sans que j’aie à intervenir.
L’API reliant notre système interne à l’outil externe fait partie des raisons principales pour lesquelles j’ai choisi ce logiciel : il me permet de modifier rapidement sans devoir me réunir ou prévenir séparément. Si je reçois un appel d’urgence le dimanche soir et que le planning change, je peux le mettre à jour dans GanttPRO, et il sera déjà dans le système lorsque l’équipe viendra travailler le lendemain. Ils savent immédiatement ce qui se passe cette semaine. »Le design intuitif de GanttPRO faisait partie des points forts de l’ensemble de l’expérience : « Il est vraiment facile de saisir les informations. Lorsque vous ajoutez des prédécesseurs, vous pouvez rapidement voir comment les tâches sont liées, ce qui est excellent d’un point de vue visuel. Vous pouvez aussi déplacer les éléments facilement, ce qui n’était pas possible dans le logiciel que j’utilisais auparavant. »
« Dans les grands projets, il est assez facile de perdre le fil, ce qui permet d’apporter certains changements sans s’en rendre compte. Dans ce cas, le bouton d’annulation et l’historique des modifications font gagner beaucoup de temps. Revenir à la situation précédente après des modifications involontaires est vraiment simple, sans avoir à tout reconstruire manuellement.»
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
« J’aime le fait que GanttPRO soit basé sur le web et que le travail soit enregistré automatiquement au fur et à mesure. La configuration du plan est rapide et les modifications tout autant.
La plupart des logiciels ont plus ou moins la même structure et la même logique, mais certains finissent par prendre du retard. Je choisis toujours ceux qui suivent le rythme, avec une équipe qui s’enrichit en continu.»