Kohn Construction: Termin-Kommunikation über die GanttPRO API automatisieren
„Wenn ich sonntagabends einen Notruf bekomme und sich der Zeitplan ändert, kann ich ihn in GanttPRO aktualisieren, und er ist bereits in unserem System, wenn das Team am nächsten Tag zur Arbeit kommt.“
Eine Geschichte darüber, wie GanttPRO per API mit einer internen Software-Plattform verbunden wird, um Bau- und Renovierungsprojekte effektiver zu steuern.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: Kohn Construction
Interviews: Israel David Kohn, Projektmanager
Projekttypen: Bau- und Renovierungsprojekte
Externe Faktoren: Lieferungen, Deadlines, mehrere beteiligte Parteien
Bisherige Lösung: Microsoft Project
Hinweise auf Probleme: Komplexität und Exportbeschränkungen von Microsoft Project
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Kohn Construction ist ein Team von Spezialisten mit Expertise in Entwicklung, Renovierung und Bauprojekten über den gesamten Lebenszyklus – von der Planung und Realisierung bis hin zu Dokumentation und Gewährleistung.
„Im Bauwesen gilt: avec so vielen Lieferungen, Deadlines und beteiligten Parteien ist ein visuelles Termin- bzw. Bauzeitenplan ein Muss. GanttPRO schafft eine strukturierte Umgebung, um alles im Zeitplan zu halten.“
Die meisten Softwarelösungen haben mehr oder weniger die gleiche Struktur und Logik, aber einige geraten mit der Zeit ins Hintertreffen. Ich entscheide mich immer für die Tools, die am Ball bleiben – mit einem Team, das sie ständig weiterentwickelt.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Vor GanttPRO probierte Israel Microsoft Project aus, was aufgrund der allgemeinen Komplexität und der Exportbeschränkungen eher für Unordnung sorgte. Die Zeitpläne ließen sich manchmal nur schwer exportieren, und die Ergebnisse wirkten oft überladen.
Lösung
Für Israel als Projektleiter stellte die Möglichkeit, die eigene Plattform mit GanttPRO zu verbinden, einen großen Unterschied dar: „Ich kann einen Zeitplan erstellen und er gibt meinem Bauleiter automatisch einen Ausblick auf die nächsten zwei Wochen, ohne dass ich eingreifen muss.
Die API , die unser internes System mit dem externen Tool verbindet, war einer der Hauptgründe, warum ich mich für die Software entschieden habe: So kann ich Änderungen schnell umsetzen, ohne mich extra abzustimmen oder separat zu benachrichtigen. Wenn ich am Sonntagabend einen Notruf bekomme und sich der Zeitplan ändert, kann ich ihn in GanttPRO aktualisieren, und er ist bereits im System, wenn das Team am nächsten Tag zur Arbeit kommt. Dann wissen sie sofort, was in dieser Woche passiert.“Das intuitive Design von GanttPRO war eines der Highlights des gesamten Erlebnisses: „Es ist wirklich einfach, die Informationen einzugeben. Wenn Sie Vorgänger hinzufügen, können Sie schnell erkennen, wie die Aufgaben miteinander verknüpft sind – das ist aus einer visuellen Perspektive großartig. Außerdem lassen sich Dinge ganz leicht verschieben, was in der Software, die ich vorher genutzt habe, nicht möglich war.“
„In großen Projekten kann man schnell den Überblick verlieren, sodass einige Änderungen vorgenommen werden, ohne es zu merken. In diesem Fall sparen die Schaltfläche „Rückgängig“ und Änderungsverlauf viel Zeit. Von unbeabsichtigten Änderungen zurückzukehren ist wirklich unkompliziert, ohne alles manuell von Grund auf neu aufbauen zu müssen.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
„Mir gefällt, dass GanttPRO webbasiert ist und die Arbeit automatisch gespeichert wird, während ich vorankomme. Das Aufsetzen des Plans geht schnell, und Änderungen sind genauso schnell erledigt.
Die meisten Softwarelösungen haben mehr oder weniger die gleiche Struktur und Logik, aber einige geraten mit der Zeit ins Hintertreffen. Ich entscheide mich immer für die Tools, die am Ball bleiben – mit einem Team, das sie ständig weiterentwickelt.“