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Israel David Kohn

Kohn Construction: 借助 GanttPRO API 实现进度沟通自动化

“如果周日晚上我接到紧急电话、而进度表发生变化,我可以在 GanttPRO 中更新它,那么团队第二天来上班时,它就已经在我们的系统里了。”

通过 API 将 GanttPRO 与内部软件平台连接,以便更高效地管理建筑与翻新项目的故事。

公司概述

公司: Kohn Construction

受访角色:Israel David Kohn,项目经理

项目类型:建筑与翻新项目

外部压力:交付、截止期限、参与方众多

工具历史:Microsoft Project

提示的难点:Microsoft Project 的复杂性以及导出限制

摘要

  • API 功能将 GanttPRO 与公司的自有软件连接起来,实现日程的自动更新,并减少手动干预与同步工作。
  • 可视化界面、自动保存和变更历史让持续工作变得更轻松,也更容易应对临时的调整。
  • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务?

    Kohn Construction 是一支拥有开发、翻新以及全流程建筑项目经验的专家团队,从设计施工到文档编制与保修服务。


    “在建筑行业中,面对如此多的交付、截止期限以及参与方,拥有一份直观的可视化进度表是必不可少的。GanttPRO 为确保一切都按计划推进创建了结构化的环境。”

    大多数软件的结构和逻辑大同小异,但总有一些会逐渐落后。我通常会选择那些始终跟得上、并且背后有团队持续改进的产品。
    Israel David Kohn

    Israel David Kohn

    项目经理

    困境

    在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?

    在使用 GanttPRO 之前,伊斯拉尔曾尝试 Microsoft Project,但由于整体复杂度更高、导出功能受限,导致管理起来更乱。计划有时很难导出,结果往往看起来也很杂乱。

    解决方案

    • 对以色列而言,作为主要项目经理,能够将自己的平台与 GanttPRO 连接起来带来了很大不同:“我可以创建计划,它会自动把未来两周的预览(look-ahead)发给我的工地主管,而我不需要做任何干预。

      API 将我们的内部系统与外部工具连接起来,是我选择这款软件的主要原因之一。因为它让我能够在不需要另行开会或逐一通知的情况下快速做出调整。如果我在周日晚接到紧急电话且计划发生变化,我可以在 GanttPRO 中更新,团队第二天来上班时,系统里已经是最新信息。他们会立刻知道那一周正在发生什么。”

    • GanttPRO 的直观设计是整个体验的一大亮点:“输入信息非常容易。添加前置任务(predecessors)后,你可以很快看到各项任务如何连接,这在视觉上非常出色。你也可以轻松地调整内容的位置,而在我之前使用的软件中是做不到的。”

    • “在大型项目中很容易失去全局视角,因此有些变更可能在不知不觉中被完成。遇到这种情况,撤销按钮和 变更历史 会节省大量时间。对不小心做出的改动进行恢复非常容易,无需手动从头重建所有内容。”

    • API 连接
    • 清晰度 / 界面
    • 恢复

    影响

    现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?

    “我喜欢 GanttPRO 是基于网页的,并且随着你的推进,工作会自动保存。设置计划很快,而调整也同样高效。


    大多数软件的结构和逻辑大同小异,但总有一些会逐渐落后。我通常会选择那些始终跟得上、并且背后有团队持续改进的产品。”