
Kohn Construction: automatizzare la comunicazione della pianificazione tramite l’API di GanttPRO
“Se la domenica sera mi chiamano per un’urgenza e il programma cambia, posso aggiornarlo in GanttPRO e il giorno dopo, quando il team viene a lavorare, sarà già presente nel nostro sistema.”
Una storia su come collegare GanttPRO a una piattaforma software interna tramite l’API per gestire in modo più efficace i progetti di costruzione e ristrutturazione.

Panoramica dell'azienda
Azienda: Kohn Construction
Ruoli intervistati: Israel David Kohn, Project Manager
Tipi di progetti: progetti di costruzione e ristrutturazione
Pressioni esterne: consegne, scadenze, più parti coinvolte
Strumento precedente: Microsoft Project
Problemi rilevati: complessità e limiti di esportazione di Microsoft Project
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
Kohn Construction è un team di specialisti con competenze nello sviluppo, nella ristrutturazione e in progetti di costruzione a ciclo completo, dal design-build alla documentazione e alla garanzia.
“Nel settore delle costruzioni, con così tante consegne, scadenze e soggetti coinvolti, avere un programma visivo è un must. GanttPRO crea un ambiente strutturato per tenere tutto sotto controllo e nei tempi.”
La maggior parte dei software ha più o meno la stessa struttura e logica, ma alcuni iniziano a rimanere indietro. Tendo sempre a scegliere quelli che restano aggiornati e con un team che lo migliora costantemente.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
Prima di GanttPRO, Israele aveva provato Microsoft Project, che ha creato più confusione a causa della complessità complessiva e dei limiti di esportazione. Le pianificazioni a volte erano difficili da esportare e i risultati spesso apparivano disordinati.
Soluzione
Per Israele, come responsabile di progetto principale, la possibilità di collegare la propria piattaforma a GanttPRO ha fatto davvero la differenza: “Posso creare un piano e automaticamente dà al mio responsabile di cantiere una panoramica di due settimane senza che io debba intervenire.
La API che collega il nostro sistema interno con lo strumento esterno è stata uno dei motivi principali per cui ho scelto il software: mi permette di apportare modifiche rapidamente senza doverci incontrare o avvisare separatamente. Se la domenica sera ricevo una chiamata urgente e cambia il piano, posso aggiornarlo in GanttPRO e sarà già nel sistema quando il team torna al lavoro il giorno dopo. Loro sanno subito cosa sta succedendo in quella settimana.”Il design intuitivo di GanttPRO è stato uno dei punti di forza dell’intera esperienza: “Inserire le informazioni è davvero semplicissimo. Quando aggiungi le attività predecessori, puoi vedere rapidamente come si collegano le attività, ed è fantastico anche dal punto di vista visivo. Puoi anche spostare facilmente le cose, cosa che non era possibile nel software che usavo prima.”
“Nei progetti grandi è facile perdere di vista alcune cose, così che certi cambiamenti possano essere effettuati senza accorgersene. In questo caso, il pulsante Annulla e cronologia delle modifiche fanno risparmiare un sacco di tempo. Ripristinare cambiamenti non voluti è davvero semplice, senza dover ricostruire tutto manualmente da zero.”
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
“Mi piace che GanttPRO sia basato sul web e che il lavoro venga salvato automaticamente man mano che si procede. Impostare il piano è veloce e apportare modifiche è altrettanto rapido.
La maggior parte dei software ha più o meno la stessa struttura e logica, ma alcuni iniziano a rimanere indietro. Tendo sempre a scegliere quelli che restano aggiornati e con un team che lo migliora costantemente.”


