Kohn Construction: tự động hóa giao tiếp lịch trình qua API GanttPRO
“Nếu vào tối Chủ nhật tôi nhận được một cuộc gọi khẩn và lịch trình thay đổi, tôi có thể cập nhật nó trên GanttPRO và khi đội ngũ đến làm việc vào ngày hôm sau thì thông tin đó đã có sẵn trong hệ thống của chúng tôi.”
Câu chuyện về việc kết nối GanttPRO với một nền tảng phần mềm nội bộ thông qua API để quản lý các dự án xây dựng và cải tạo hiệu quả hơn.
Tổng quan về công ty
Công ty: Kohn Construction
Vị trí được phỏng vấn: Israel David Kohn, Quản lý dự án
Loại dự án: dự án xây dựng và cải tạo
Áp lực bên ngoài: giao hàng, thời hạn, nhiều bên tham gia
Lịch sử công cụ: Microsoft Project
Các vấn đề được gợi ý: độ phức tạp và giới hạn xuất dữ liệu của Microsoft Project
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
Kohn Construction là một nhóm chuyên gia có kinh nghiệm trong phát triển, cải tạo và các dự án xây dựng trọn vòng đời, từ thiết kế-thi công đến tài liệu và chế độ bảo hành.
“Trong xây dựng, với quá nhiều lần giao hàng, thời hạn và các bên liên quan, việc có một lịch trình trực quan là điều bắt buộc. GanttPRO tạo ra một môi trường có cấu trúc để đảm bảo mọi thứ luôn đúng tiến độ.”
Hầu hết phần mềm đều có cấu trúc và logic tương tự nhau ở mức nào đó, nhưng một số bắt đầu tụt lại phía sau. Tôi luôn có xu hướng chọn những phần mềm luôn theo kịp và có một đội ngũ đứng sau, liên tục cải tiến nó.
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
Trước khi dùng GanttPRO, Israel đã thử Microsoft Project, nhưng do độ phức tạp tổng thể và các giới hạn khi xuất nên mọi thứ lại trở nên rối hơn. Đôi khi việc xuất tiến độ rất khó khăn và kết quả thường trông lộn xộn.
Giải pháp
Với Israel, với vai trò là quản lý dự án chính, khả năng kết nối nền tảng của họ với GanttPRO đã tạo ra khác biệt lớn: “Tôi có thể tạo lịch trình và nó tự động cung cấp cho quản đốc của tôi phần xem trước hai tuần mà không cần tôi can thiệp.
API kết nối hệ thống nội bộ của chúng tôi với công cụ bên ngoài là một trong những lý do chính khiến tôi chọn phần mềm, vì nó cho phép tôi thực hiện thay đổi nhanh chóng mà không cần gặp trực tiếp hoặc thông báo riêng. Nếu tôi nhận được cuộc gọi khẩn cấp vào tối Chủ nhật và lịch trình thay đổi, tôi có thể cập nhật trong GanttPRO và nó sẽ đã có sẵn trong hệ thống khi đội làm việc vào ngày hôm sau. Họ sẽ ngay lập tức biết điều gì đang xảy ra trong tuần đó.”Thiết kế trực quan của GanttPRO là một trong những điểm nổi bật của toàn bộ trải nghiệm: “Việc nhập thông tin thực sự rất dễ. Khi bạn thêm các tác vụ tiền nhiệm (predecessors), bạn có thể nhanh chóng thấy các tác vụ được kết nối với nhau như thế nào, điều này rất tuyệt về mặt trực quan. Bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp lại mọi thứ, điều trước đây không có trong phần mềm tôi dùng.”
“Trong các dự án lớn, rất dễ mất dấu, khiến một số thay đổi có thể được thực hiện mà không nhận ra. Trong trường hợp này, nút hoàn tác và lịch sử thay đổi giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Việc khôi phục lại sau những thay đổi không mong muốn thực sự rất dễ, không cần phải tự tay xây dựng lại mọi thứ từ đầu.”
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
“Tôi thích việc GanttPRO là nền tảng web và công việc được lưu tự động khi bạn làm đến đâu. Việc thiết lập kế hoạch rất nhanh và thay đổi cũng nhanh không kém.
Hầu hết phần mềm có cấu trúc và logic tương tự nhau ở mức nào đó, nhưng một số bắt đầu tụt lại phía sau. Tôi luôn có xu hướng chọn những phần mềm luôn theo kịp và có một đội ngũ liên tục cải tiến sản phẩm.”