Kohn Construction: GanttPRO APIでスケジュール連携を自動化
“日曜の夜に緊急の連絡が入ってスケジュールが変わったとしても、GanttPROで更新できます。翌日チームが出勤して働き始めるときには、すでに私たちのシステムに反映されています。”
APIを通じてGanttPROを社内のソフトウェア基盤に接続し、建設・改修プロジェクトをより効果的に管理する物語。
会社概要
外部からのプレッシャー：納品、締切、複数の関係者が関与
ツール履歴：Microsoft Project
示唆された課題：Microsoft Project の複雑さとエクスポートの制限
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Kohn Construction は、開発、改修、そしてデザインビルドからドキュメント作成、保証対応まで、フルサイクルの建設プロジェクトに強い専門家チームです。
「建設現場では、納品や締切、関係者が多いので、見える化されたスケジュールが必須です。GanttPRO は、すべてを軌道に乗せ続けるための構造化された環境を作ってくれます。」
ほとんどのソフトは構造やロジックがだいたい同じですが、中には遅れを取っていくものもあります。私はいつも、最新の状態を保ち、常に改善しているチームがついているものを選びがちです。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
GanttPRO 以前、イスラエルでは Microsoft Project を試していましたが、全体の複雑さとエクスポート制限のせいで、かえって混乱が増えてしまいました。スケジュールをエクスポートするのが難しいことがあり、結果もよくまとまっておらず散らかった印象になりがちでした。
ソリューション
イスラエルにとって主要なプロジェクトマネージャーとして、自社のプラットフォームを GanttPRO に接続できることは大きな違いになりました。「スケジュールを作成すると、自分が介入しなくても、自動で私の現場監督に2週間先の見通し（ルックアヘッド）が反映されます。
API が、社内システムを外部ツールとつなげてくれる点は、私がこのソフトウェアを選んだ主な理由のひとつでした。別途の打ち合わせや連絡をすることなく、すばやく変更できるからです。日曜の夜に緊急の電話がかかってスケジュールが変わった場合でも、GanttPRO で更新すれば、チームが次の日に出勤した時にはすでにシステムに反映されています。その週に何が起きているのか、彼らはすぐに理解できます。」GanttPRO の直感的なデザインは、体験全体のハイライトの一つでした。「情報の入力は本当に簡単です。前工程（predecessors）を追加すると、タスク同士がどのようにつながっているかをすぐに確認できるので、見た目の面でもとても良いです。また、以前使っていたソフトではできなかったように、項目を簡単に動かすこともできます。」
“大規模なプロジェクトでは、状況を見失ってしまい、気づかないうちに一部の変更が行われてしまうことがあります。この場合、元に戻すボタンと 変更履歴 が大幅に時間を節約してくれます。意図しない変更から復元するのも、すべてを最初から手作業で作り直す必要がなく、本当に簡単です。”
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
“GanttPROがWebベースで、作業が進むたびに自動で保存されるのが気に入っています。プランの設定も素早くできて、変更も同じくらいスピーディです。
多くのソフトは構造やロジックがだいたい同じですが、中には遅れを取っていくものもあります。私はいつも、最新の状態を保ち、常に改善しているチームがついているものを選びがちです。”