Alıntı simgesi
Israel David Kohn

Kohn Construction: GanttPRO API ile program iletişimini otomatikleştirme

“Pazar akşamı acil bir arama alır ve plan değişirse, bunu GanttPRO’da güncelleyebilirim; böylece ekip ertesi gün işe gelene kadar zaten sistemimizde olur.”

API üzerinden GanttPRO’yu şirketin dahili yazılım platformuyla bağlayarak inşaat ve tadilat projelerini daha verimli yönetmeye yönelik bir hikâye.

Şirket genel görünümü

Şirket: Kohn Construction

Görüşülen roller: Israel David Kohn, Proje Yöneticisi

Proje türleri: inşaat ve tadilat projeleri

Harici baskılar: teslimatlar, son tarihler, birden fazla tarafın dahil olması

Araç geçmişi: Microsoft Project

İpucu verilen sorunlar: Microsoft Project’in karmaşıklığı ve dışa aktarma sınırlamaları

Özet

  • API özelliği GanttPRO’yu şirketin kendi yazılımına bağlayarak otomatik plan güncellemeleri oluşturur ve manuel müdahale ile senkronizasyon ihtiyacını azaltır.
  • Görsel arayüz, otomatik kaydetme ve değişiklik geçmişi, devam eden çalışmayı kolaylaştırır ve son dakika değişikliklerine yanıt vermeyi daha da rahat hale getirir.
  • Şirketin Arka Planı

    Şirketiniz neye odaklanıyor?

    Kohn Construction; tasarım-uygulama (design-build) aşamasından dokümantasyon ve garantiye kadar, geliştirme, tadilat ve tam döngülü inşaat projelerinde uzmanlığa sahip bir ekip.


    “İnşaat sektöründe; bu kadar çok teslimat, son tarih ve dahil olan taraf varken görsel bir programın (takvimin) olması şarttır. GanttPRO, her şeyi plana uygun şekilde ilerletmek için yapılandırılmış bir ortam oluşturur.”

    Çoğu yazılımın yapısı ve mantığı kabaca benzer; ancak bazıları zamanla geride kalmaya başlıyor. Ben her zaman temposunu koruyan ve onu sürekli geliştiren bir ekiple desteklenenleri tercih ediyorum.
    Israel David Kohn

    Israel David Kohn

    Proje Yöneticisi

    Mücadele

    GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?

    GanttPRO’dan önce İsrail, Microsoft Project’i denedi; bu da genel karmaşıklığı ve dışa aktarma sınırlamaları nedeniyle daha fazla karmaşa yarattı. Zaman çizelgelerini bazen dışa aktarmak zordu ve sonuçlar çoğu zaman dağınık görünüyordu.

    Çözüm

    • İsrail için, ana proje yöneticisi olarak kendi platformlarını GanttPRO ile bağlayabilme imkânı büyük bir fark yarattı: “Bir program oluşturabiliyorum ve o da otomatik olarak benim şantiyem sorumlusuna benim müdahale etmeden iki haftalık bir bakış (look-ahead) sağlıyor.

      API , dahili sistemimizi harici araca bağlıyor ve bu yazılımı seçmemdeki ana nedenlerden biriydi; çünkü ayrı bir toplantı yapmadan ya da tek tek haber vermeden hızlıca değişiklik yapmamı sağlıyor. Pazar gecesi bir acil durum çağrısı gelir ve program değişirse, GanttPRO’da güncelleyebilirim; takım ertesi gün işe geldiğinde bu sistemde zaten hazır olur. O hafta ne olduğunu hemen bilirler.”

    • GanttPRO’nun sezgisel tasarımı, tüm deneyimin en önemli noktalarından biriydi: “Bilgileri girmek gerçekten çok kolay. Ön çalışmalar (predecessors) eklediğinizde, görevlerin nasıl bağlandığını hızlıca görebilirsiniz; bu da görsel açıdan harika. Ayrıca, önce kullandığım yazılımda mümkün olmayan şekilde her şeyi kolayca sürükleyip taşıyabilirsiniz.”

    • “Büyük projelerde, bazı değişikliklerin fark edilmeden yapılabileceği kadar kolay bir şekilde kontrol kaybedilebilir. Bu durumda, geri al düğmesi ve değişiklik geçmişi çok zaman kazandırır. İstenmeden yapılan değişikliklerden geri dönmek, her şeyi baştan elle yeniden kurmaya gerek kalmadan gerçekten kolaydır.”

    • API bağlantısı
    • Netlik / Arayüz (UI)
    • Geri yükleme

    Etkisi

    GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?

    “GanttPRO’nun web tabanlı olmasını ve ilerledikçe yaptığınız işin otomatik olarak kaydedilmesini seviyorum. Planı kurmak çok hızlı ve değişiklik yapmak da en az onun kadar hızlı.


    Çoğu yazılımın yapısı ve mantığı kabaca benzer; ancak bazıları zamanla geride kalmaya başlıyor. Ben her zaman temposunu koruyan ve onu sürekli geliştiren bir ekiple desteklenenleri tercih ediyorum.”