Kohn Construction: автоматизація комунікації щодо графіка за допомогою API GanttPRO
« Якщо в неділю ввечері мені зателефонують через надзвичайну ситуацію і зміниться графік, я можу оновити його в GanttPRO — і він уже буде в нашій системі, коли команда прийде на роботу наступного дня.»
Історія про те, як за допомогою API підключити GanttPRO до внутрішньої платформи програмного забезпечення, щоб ефективніше керувати проєктами будівництва та реконструкції.
Огляд компанії
Компанія: Kohn Construction
Учасники інтерв’ю: Israel David Kohn, керівник проєктів
Типи проєктів: будівельні та реконструкційні проєкти
Зовнішні фактори: постачання, дедлайни, багато залучених сторін
Раніше використовували: Microsoft Project
Передбачувані проблеми: складність і обмеження експорту Microsoft Project
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Kohn Construction — це команда спеціалістів із досвідом у девелопменті, реконструкції та будівництві повного циклу: від проєктування та реалізації до підготовки документації й гарантійного обслуговування.
«У будівництві через велику кількість постачань, дедлайнів і задіяних сторін візуальний графік — необхідність. GanttPRO створює структуроване середовище, щоб усе залишалося під контролем і не виходило з графіка».
У більшості програм структура та логіка приблизно однакові, але з часом деякі починають відставати. Я завжди віддаю перевагу тим, які тримають темп, і тим, за якими стоїть команда, що постійно вдосконалює продукт.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
До GanttPRO Ізраїль пробував працювати в Microsoft Project, що створило більше безладу через загальну складність і обмеження експорту. Іноді графіки було складно експортувати, а підсумкові результати часто виглядали перевантаженими та хаотичними.
Рішення
Для Ізраїлю як головного керівника проєкту можливість підключити власну платформу до GanttPRO стала відчутною перевагою: «Я можу створити графік, і він автоматично передає моєму виконробу перегляд на два тижні без того, щоб я втручався.
API , який з’єднує нашу внутрішню систему із зовнішнім інструментом, був однією з ключових причин, чому я обрав програмне забезпечення: воно дає змогу швидко вносити зміни без зустрічей або окремих повідомлень. Якщо в неділю ввечері мені телефонує хтось через надзвичайну ситуацію і графік змінюється, я можу оновити його в GanttPRO — і він уже буде в системі, коли команда прийде на роботу наступного дня. Вони одразу знають, що відбувається впродовж того тижня» .Інтуїтивний дизайн GanttPRO був однією з головних переваг усього процесу: «Інформацію вносити справді дуже легко. Коли ви додаєте попередники, можна швидко побачити, як завдання пов’язані між собою — це чудово з візуальної точки зору. Також речі можна легко переміщати, що раніше у програмі, яку я використовував, було неможливо».
« У великих проєктах легко втратити з поля зору, тож деякі зміни можна внести, не помітивши цього. У такій ситуації кнопка «Скасувати» та історія змін економлять багато часу. Повернутися до попередньої версії після небажаних змін справді легко — без ручного відновлення всього з нуля.»
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
« Мені подобається, що GanttPRO працює через браузер і що робота зберігається автоматично в міру виконання. Налаштування плану відбувається швидко, а внесення змін — так само оперативно.
У більшості програм структура та логіка приблизно однакові, але з часом деякі починають відставати. Я завжди віддаю перевагу тим, які тримають темп, і тим, за якими стоїть команда, що постійно вдосконалює продукт.»