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이스라엘 데이비드 코언

Kohn Construction: GanttPRO API로 일정 커뮤니케이션 자동화

“일요일 밤에 긴급 전화가 오고 일정이 바뀌면, GanttPRO에서 바로 업데이트할 수 있고, 팀이 다음 날 출근해 일을 시작할 때면 이미 우리 시스템에 반영돼 있습니다.”

API를 통해 GanttPRO를 사내 소프트웨어 플랫폼에 연결해 건설 및 리노베이션 프로젝트를 보다 효과적으로 관리하는 이야기입니다.

기업 개요

회사: Kohn Construction

인터뷰 대상 역할: 이스라엘 데이비드 코언, 프로젝트 매니저

프로젝트 유형: 건설 및 리노베이션 프로젝트

외부 압박: 납기, 마감일, 여러 이해관계자 참여

도구 이력: Microsoft Project

암시된 문제: Microsoft Project의 복잡성과 내보내기 제한

요약

  • API 기능은 GanttPRO를 회사의 자체 소프트웨어와 연결하여 일정 업데이트를 자동으로 만들고, 수동 개입과 동기화 부담을 줄여줍니다.
  • 시각적 인터페이스, 자동 저장, 그리고 변경 이력 덕분에 ongoing 작업이 단순해지고, 막판 변경에도 더 쉽게 대응할 수 있습니다.
  • 기업 배경

    귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?

    Kohn Construction는 개발, 리노베이션, 그리고 전체 공정(풀 사이클) 건설 프로젝트 전반에서 전문성을 갖춘 전문가 팀입니다. 디자인-빌드부터 문서화와 보증까지 아우릅니다.


    “공사 현장에서는 배송(납품), 마감일, 참여하는 이해관계자가 너무 많기 때문에, 시각적인 일정표는 필수입니다. GanttPRO는 모든 작업을 계획대로 진행할 수 있도록 구조화된 환경을 만들어 줍니다.”

    대부분의 소프트웨어는 구조와 로직이 대체로 비슷하지만, 일부는 시간이 지나면서 뒤처지기 시작합니다. 저는 항상 업데이트를 잘 따라가고, 계속해서 개선하는 팀이 있는 제품을 선택하는 편입니다.
    이스라엘 데이비드 코언

    이스라엘 데이비드 코언

    프로젝트 매니저

    고민

    GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?

    GanttPRO 이전에 이스라엘은 Microsoft Project를 사용해 봤지만, 전반적인 복잡성과 내보내기 제한 때문에 전반적으로 더 엉망이 되었습니다. 일정은 때때로 내보내기가 어려웠고, 결과는 자주 지저분하게 보이곤 했습니다.

    솔루션

    • 이스라엘의 주요 프로젝트 매니저로서, 자체 플랫폼을 GanttPRO에 연결할 수 있다는 점은 큰 차이를 만들었습니다. “일정을 만들면 제 간섭 없이 자동으로 제 현장 담당자에게 향후 2주간의 미리보기(룩어헤드)가 제공됩니다.

      API 가 우리 내부 시스템을 외부 도구와 연결해 주는 방식은 제가 이 소프트웨어를 선택한 주요 이유 중 하나였습니다. 별도로 미팅을 하거나 각각 알릴 필요 없이 빠르게 변경할 수 있기 때문입니다. 일요일 밤에 긴급 전화가 와서 일정이 바뀌면 GanttPRO에서 업데이트할 수 있고, 다음 날 팀이 출근했을 때 이미 시스템에 반영되어 있습니다. 그들은 그 주에 무슨 일이 벌어지고 있는지 즉시 알게 됩니다.”

    • GanttPRO의 직관적인 디자인은 전체 경험의 핵심 포인트 중 하나였습니다. “정보를 입력하는 게 정말 쉽습니다. 선행 작업(Predecessors)을 추가하면 작업들이 어떻게 연결되는지 빠르게 확인할 수 있어 시각적으로도 정말 좋습니다. 그리고 이전에 쓰던 소프트웨어에서는 불가능했던 것처럼, 항목들을 손쉽게 옮길 수도 있습니다.”

    • “대규모 프로젝트에서는 흐름을 놓치기 쉬워서, 일부 변경 사항을 알아채지 못한 채로 진행할 수 있습니다. 이럴 때 실행 취소 버튼과 변경 이력 이 많은 시간을 절약해 줍니다. 의도치 않은 변경에서 되돌리는 것도, 모든 것을 처음부터 수동으로 다시 만들 필요 없이 정말 쉽습니다.”

    • API 연결
    • 명확성 / UI
    • 복원

    성과

    GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?

    “GanttPRO가 웹 기반이고, 진행하는 동안 작업이 자동으로 저장된다는 점이 마음에 듭니다. 플랜을 설정하는 데는 시간이 거의 안 걸리고, 변경도 똑같이 빠릅니다.


    대부분의 소프트웨어는 구조와 로직이 대체로 비슷하지만, 일부는 시간이 지나면서 뒤처지기 시작합니다. 저는 항상 업데이트를 잘 따라가고, 계속해서 개선하는 팀이 있는 제품을 선택하는 편입니다.”