Kohn Construction: automatisera schemakommunikation via GanttPRO:s API
“Om jag får ett akut samtal på söndag kväll och schemat ändras, kan jag uppdatera det i GanttPRO och det finns redan i vårt system när teamet kommer för att jobba dagen efter.”
En berättelse om hur man kopplar GanttPRO till en intern mjukvaruplattform via API för att hantera bygg- och renoveringsprojekt mer effektivt.
Företagsöversikt
Företag: Kohn Construction
Roller intervjuade: Israel David Kohn, projektledare
Projekttyper: bygg- och renoveringsprojekt
Externa påtryckningar: leveranser, deadlines, flera parter inblandade
Verktygshistorik: Microsoft Project
Problem som antyddes: komplexitet och exportbegränsningar i Microsoft Project
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Kohn Construction är ett team av specialister med expertis inom utveckling, renovering och byggprojekt i helhetscykeln, från design-build till dokumentation och garantihantering.
“Inom byggbranschen, med så många leveranser, deadlines och inblandade parter, är ett visuellt tidsschema ett måste. GanttPRO skapar en strukturerad miljö för att hålla allt på rätt spår.”
De flesta program har mer eller mindre samma struktur och logik, men vissa börjar så småningom hamna efter. Jag brukar välja dem som håller jämna steg och som har ett team bakom sig som ständigt förbättrar det.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Innan GanttPRO testade Israel Microsoft Project, vilket skapade mer oreda på grund av plattformens övergripande komplexitet och begränsningar vid export. Tidplaner var ibland svåra att exportera och resultaten såg ofta röriga ut.
Lösning
För Israel, som huvudprojektledare, gjorde möjligheten att koppla deras egen plattform till GanttPRO stor skillnad: “Jag kan skapa en tidplan, och den ger automatiskt min platschef en tvåveckors överblick utan att jag behöver lägga mig i.
API:et som kopplar vårt interna system till det externa verktyget var en av huvudorsakerna till att jag valde mjukvaran eftersom det gör att jag kan göra ändringar snabbt utan att behöva mötas eller meddela separat. Om jag får ett nödsamtal på söndag kväll och tidplanen ändras kan jag uppdatera den i GanttPRO, och den finns redan i systemet när teamet kommer till jobbet dagen efter. De vet direkt vad som händer den veckan.”GanttPRO:s intuitiva design var ett av höjdpunkterna i hela upplevelsen: “Det är verkligen enkelt att mata in information. När du lägger till föregångare (predecessors) kan du snabbt se hur uppgifterna hänger ihop, vilket är riktigt bra ur ett visuellt perspektiv. Du kan också flytta saker enkelt, något som inte var möjligt i den programvara jag använde tidigare.”
“I stora projekt är det ganska lätt att tappa bort saker, så att vissa ändringar kan göras utan att man märker det. I det här fallet sparar knappen Ångra och ändringshistorik mycket tid. Att återställa oavsiktliga ändringar är verkligen enkelt utan att man manuellt behöver bygga upp allt från grunden igen.”
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
“Jag gillar att GanttPRO är webbaserat och att arbetet sparas automatiskt medan man arbetar. Att ställa in planen går snabbt, och att göra ändringar går lika snabbt.
De flesta program har mer eller mindre samma struktur och logik, men vissa börjar så småningom hamna efter. Jag brukar välja dem som håller jämna steg och som har ett team bakom sig som ständigt förbättrar det.”