Kohn Construction: automatisere kommunikasjon om tidsplan via GanttPRO-API-en
“Hvis jeg får en nødoppringing på søndag kveld og tidsplanen endres, kan jeg oppdatere den i GanttPRO, og den vil allerede være i systemet vårt når teamet kommer for å jobbe dagen etter.”
En historie om hvordan man kobler GanttPRO til en intern programvareplattform via API for å håndtere bygge- og rehabiliteringsprosjekter mer effektivt.
Bedriftsoversikt
Selskap: Kohn Construction
Roller intervjuet: Israel David Kohn, prosjektleder
Prosjekttyper: bygge- og rehabiliteringsprosjekter
Eksterne påvirkninger: leveranser, frister, flere involverte parter
Verktøyhistorikk: Microsoft Project
Problemer antydet: kompleksitet og eksportbegrensninger i Microsoft Project
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Kohn Construction er et team av spesialister med ekspertise innen utvikling, renovering og byggeprosjekter i hele livssyklusen, fra design-build til dokumentasjon og garanti.
“I byggbransjen, med så mange leveranser, frister og involverte parter, er en visuelt plan et must. GanttPRO skaper et strukturert miljø for å holde alt på rett spor.”
De fleste programmer har mer eller mindre samme struktur og logikk, men noen begynner etter hvert å henge etter. Jeg har alltid en tendens til å velge dem som holder tritt, og som har et team bak seg som hele tiden forbedrer det.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Før GanttPRO prøvde Israel Microsoft Project, som skapte mer rot på grunn av den generelle kompleksiteten og begrensningene ved eksport. Planer var noen ganger vanskelige å eksportere, og resultatene så ofte rotete ut.
Løsning
For Israel, som hovedprosjektleder, betydde muligheten til å koble deres egen plattform til GanttPRO en stor forskjell: «Jeg kan lage en plan, og den gir automatisk min formann en to-ukers forhåndsvisning uten at jeg må blande meg inn.
API-en som kobler vårt interne system til det eksterne verktøyet, var en av hovedgrunnene til at jeg valgte programvaren. Den lar meg gjøre endringer raskt uten å måtte møtes eller varsle separat. Hvis jeg får en nødsamtale søndag kveld og planen endrer seg, kan jeg oppdatere den i GanttPRO, og den er allerede i systemet når teamet kommer på jobb dagen etter. De vet umiddelbart hva som skjer den uken.»Den intuitive utformingen til GanttPRO var et av høydepunktene ved hele opplevelsen: “Det er virkelig enkelt å legge inn informasjonen. Når du legger til forløpere, kan du raskt se hvordan oppgavene henger sammen, noe som er flott fra et visuelt perspektiv. Du kan også flytte ting rundt uten problemer, noe som ikke var mulig i programvaren jeg brukte før.”
“I store prosjekter er det ganske lett å miste oversikten, slik at noen endringer kan gjøres uten at man merker det. I så fall sparer angrer-knappen og endringshistorikk mye tid. Å komme tilbake fra utilsiktede endringer er virkelig enkelt, uten at du må bygge alt manuelt opp igjen fra bunnen av.”
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
« Jeg liker at GanttPRO er nettbasert og at arbeidet lagres automatisk etter hvert som du går videre. Å sette opp planen går raskt, og å gjøre endringer er like fort.
De fleste programmer har mer eller mindre samme struktur og logikk, men noen begynner etter hvert å henge etter. Jeg har alltid en tendens til å velge dem som holder tritt, og som har et team bak seg som hele tiden forbedrer det.”