
Kohn Construction: automatizar la comunicación del cronograma mediante la API de GanttPRO
“Si recibo una llamada de emergencia el domingo por la noche y el cronograma cambia, puedo actualizarlo en GanttPRO y ya estará en nuestro sistema cuando el equipo empiece a trabajar al día siguiente.”
Una historia sobre cómo conectar GanttPRO con una plataforma de software interna mediante la API para gestionar proyectos de construcción y renovación con mayor eficacia.

Descripción de la empresa
Empresa: Kohn Construction
Roles entrevistados: Israel David Kohn, Project Manager
Tipos de proyectos: proyectos de construcción y renovación
Presiones externas: entregas, plazos, varias partes involucradas
Herramienta anterior: Microsoft Project
Problemas sugeridos: complejidad y limitaciones de exportación de Microsoft Project
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Kohn Construction es un equipo de especialistas con experiencia en desarrollo, renovación y proyectos de construcción de ciclo completo, desde diseño y construcción hasta documentación y servicio de garantía.
“En construcción, con tantas entregas, plazos y partes involucradas, tener un cronograma visual es imprescindible. GanttPRO crea un entorno estructurado para mantener todo en marcha.”
La mayoría del software tiene más o menos la misma estructura y lógica, pero algunos empiezan a quedarse atrás. Yo siempre tiendo a elegir los que se mantienen al día y tienen un equipo detrás que lo mejora constantemente.
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Antes de GanttPRO, Israel probó Microsoft Project, lo que generó más desorden debido a su complejidad general y a las limitaciones de exportación. A veces era difícil exportar los cronogramas y los resultados a menudo se veían desordenados.
Solución
Para Israel, como gerente de proyectos principal, la posibilidad de conectar su propia plataforma con GanttPRO supuso una gran diferencia: “Puedo crear un cronograma y automáticamente le da a mi encargado de obra una vista anticipada de dos semanas sin que yo intervenga.
La API que conecta nuestro sistema interno con la herramienta externa fue una de las principales razones por las que elegí el software, ya que me permite hacer cambios rápidamente sin tener que reunirnos o avisar por separado. Si recibo una llamada de emergencia el domingo por la noche y el cronograma cambia, puedo actualizarlo en GanttPRO y ya estará en el sistema cuando el equipo empiece a trabajar al día siguiente. Ellos ya saben de inmediato qué está pasando esa semana.”El diseño intuitivo de GanttPRO fue uno de los puntos más destacados de toda la experiencia: “Es realmente fácil introducir la información. Cuando agregas tareas predecesoras, puedes ver rápidamente cómo se conectan las tareas, lo cual es genial desde el punto de vista visual. También puedes mover las cosas con facilidad, algo que no era posible en el software que usaba antes.”
“En proyectos grandes es fácil perder el hilo, de modo que algunos cambios se pueden hacer sin darse cuenta. En este caso, el botón de deshacer y historial de cambios ahorran mucho tiempo. Volver a una versión anterior de cambios no deseados es realmente fácil sin tener que reconstruirlo todo manualmente.”
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
“Me gusta que GanttPRO sea una plataforma web y que el trabajo se guarde automáticamente a medida que avanzas. Configurar el plan es rápido y hacer cambios es igual de rápido.
La mayoría del software tienen más o menos la misma estructura y lógica, pero algunos empiezan a quedarse atrás. Siempre tiendo a elegir los que se mantienen al día y tienen un equipo que lo mejora constantemente.”


