Ikona cytatu
Israel David Kohn

Kohn Construction: automatyzacja komunikacji w harmonogramie za pomocą API GanttPRO

„Jeśli w niedzielę wieczorem zadzwoni do mnie ktoś w sprawie nagłej sytuacji i zmieni się harmonogram, mogę go zaktualizować w GanttPRO, a następnego dnia, kiedy zespół przyjdzie do pracy, będzie już w naszym systemie.”

Historia pokazująca, jak połączyć GanttPRO z wewnętrzną platformą oprogramowania za pomocą API, aby skuteczniej zarządzać projektami budowlanymi i renowacyjnymi.

Przegląd firmy

Firma: Kohn Construction

Role rozmówców: Israel David Kohn, Project Manager

Typy projektów: projekty budowlane i renowacyjne

Zewnętrzne czynniki: dostawy, terminy, wiele zaangażowanych stron

Wcześniej używane: Microsoft Project

Sugerowane problemy: złożoność i ograniczenia eksportu programu Microsoft Project

Podsumowanie

  • Funkcja API łączy GanttPRO z wewnętrznym oprogramowaniem firmy, tworząc automatyczne aktualizacje harmonogramu i ograniczając ręczne ingerowanie oraz synchronizację.
  • Interfejs wizualny, automatyczne zapisywanie i historia zmian ułatwiają bieżącą pracę oraz pozwalają szybciej reagować na zmiany w ostatniej chwili.
  • Tło firmy

    Na czym koncentruje się Twoja firma?

    Kohn Construction to zespół specjalistów z doświadczeniem w rozwoju, renowacji oraz projektach budowlanych realizowanych w pełnym cyklu — od projektowania po wykonanie, dokumentację i obsługę gwarancyjną.


    „W budownictwie, przy tak wielu dostawach, terminach i zaangażowanych stronach, wizualny harmonogram jest koniecznością. GanttPRO tworzy uporządkowane środowisko, które pomaga utrzymać wszystko na właściwym torze.”

    Większość programów ma mniej więcej taką samą strukturę i logikę, ale niektóre z czasem zaczynają odstawać. Zawsze wybieram te, które nadążają za rozwojem i mają zespół, który stale je ulepsza.
    Israel David Kohn

    Israel David Kohn

    Project Manager

    Problem

    Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?

    Przed GanttPRO Izrael próbował Microsoft Project, co wprowadzało więcej bałaganu ze względu na ogólną złożoność i ograniczenia eksportu. Harmonogramy czasem trudno było eksportować, a efekty często wyglądały na nieuporządkowane.

    Rozwiązanie

    • Dla Izraela, jako głównego kierownika projektu, możliwość połączenia własnej platformy z GanttPRO zrobiła dużą różnicę: „Mogę utworzyć harmonogram, a on automatycznie daje mojemu kierownikowi budowy podgląd na najbliższe dwa tygodnie bez mojej ingerencji.

      API łączące nasz wewnętrzny system z zewnętrznym narzędziem było jednym z głównych powodów, dla których wybrałem to oprogramowanie. Pozwala mi wprowadzać zmiany szybko, bez spotkań ani osobnego powiadamiania. Jeśli w niedzielę wieczorem dostanę pilny telefon i harmonogram się zmieni, mogę zaktualizować go w GanttPRO, a następnego dnia, gdy zespół przyjdzie do pracy, będzie on już w systemie. Od razu wiedzą, co dzieje się w danym tygodniu.”

    • Intuicyjny projekt GanttPRO był jednym z najważniejszych elementów całego doświadczenia: „Wprowadzanie informacji jest naprawdę proste. Gdy dodajesz poprzedniki (predecessors), możesz szybko zobaczyć, jak zadania są ze sobą powiązane — co świetnie wypada pod kątem wizualnym. Możesz też z łatwością przesuwać elementy, czego nie było w programie, z którego korzystałem wcześniej.”

    • „W dużych projektach łatwo stracić orientację, więc niektóre zmiany można wprowadzić bez uświadomienia sobie tego. W takiej sytuacji przycisk Cofnij i historia zmian oszczędzają dużo czasu. Cofnięcie niezamierzonych zmian jest naprawdę proste — bez ręcznego odtwarzania wszystkiego od zera.”

    • Połączenie przez API
    • Czytelność / UI
    • Przywracanie

    Wpływ

    Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

    „Podoba mi się, że GanttPRO działa w przeglądarce i że praca jest zapisywana automatycznie w trakcie. Konfigurowanie planu zajmuje mało czasu, a wprowadzanie zmian jest równie szybkie.


    Większość programów ma mniej więcej taką samą strukturę i logikę, ale niektóre zaczynają z czasem odstawać. Zawsze wybieram te, które nadążają i mają zespół, który stale je ulepsza.”