Kohn Construction: aikataulun viestinnän automatisointi GanttPRO:n API:n avulla
“Jos saan sunnuntai-iltana hätäpuhelun ja aikataulu muuttuu, voin päivittää sen GanttPROssa, ja se on jo järjestelmässämme, kun tiimi tulee töihin seuraavana päivänä.”
Tarina siitä, miten GanttPRO yhdistetään API:n avulla yrityksen omaan ohjelmistolavallaan, jotta rakennus- ja peruskorjaushankkeita voidaan hallita tehokkaammin.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: Kohn Construction
Haastatellut roolit: Israel David Kohn, projektipäällikkö
Projektityypit: rakennus- ja peruskorjaushankkeet
Ulkoinen paine: toimitukset, määräajat, useita osapuolia mukana
Työkalun historia: Microsoft Project
Vihjatut ongelmat: Microsoft Projectin monimutkaisuus ja vientirajoitukset
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Kohn Construction on asiantuntijatiimi, jolla on kokemusta kehityshankkeista, peruskorjauksista ja koko elinkaaren kattavista rakennusprojekteista — suunnittelu-rakentamisesta dokumentointiin ja takuuasioihin.
“Rakentamisessa, kun on niin paljon toimituksia, määräaikoja ja osapuolia mukana, visuaalinen aikataulu on välttämätön. GanttPRO luo jäsennellyn ympäristön, jossa kaikki pysyy oikealla tiellä.”
Useimmilla ohjelmilla on enemmän tai vähemmän samanlainen rakenne ja logiikka, mutta jotkut alkavat jäädä jälkeen. Valitsen aina mieluummin ne, jotka pysyvät kehityksessä mukana ja joilla on taustalla tiimi, joka parantaa sitä jatkuvasti.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Ennen GanttPRO:ta Israel kokeili Microsoft Projectia, mikä toi mukanaan enemmän sekasortua sen yleisen monimutkaisuuden ja vientirajoitusten vuoksi. Aikatauluja oli joskus vaikea viedä, ja lopputulokset näyttivät usein epäsiisteiltä.
Ratkaisu
Israelille, pääprojektipäällikkönä, kyky yhdistää oma alustansa GanttPRO:on toi ison eron: “Voin luoda aikataulun, ja se antaa automaattisesti työmaapäällikölleni kahden viikon etukäteiskatsauksen ilman että minun tarvitsee puuttua siihen.
API , joka yhdistää sisäisen järjestelmämme ulkoiseen työkaluun, oli yksi tärkeimmistä syistä, miksi valitsin ohjelmiston, sillä sen avulla voin tehdä muutoksia nopeasti ilman erillisiä tapaamisia tai ilmoittamista. Jos saan sunnuntai-iltana hätäpuhelun ja aikataulu muuttuu, voin päivittää sen GanttPRO:ssa, ja se on jo järjestelmässä, kun tiimi tulee töihin seuraavana päivänä. He tietävät heti, mitä sillä viikolla tapahtuu.”GanttPRO:n intuitiivinen muotoilu oli yksi koko kokemuksen kohokohdista: “Tietojen syöttäminen on todella helppoa. Kun lisäät edeltäjiä (predecessors), näet heti, miten tehtävät liittyvät toisiinsa — se on hienoa myös visuaalisesti. Voit lisäksi siirtää asioita helposti, mitä ei ollut mahdollista tehdä aiemmin käyttämässäni ohjelmassa.”
“Suurissa projekteissa on melko helppoa menettää kokonaiskuva, jolloin jotkin muutokset voivat tapahtua ilman että huomaat niitä. Tässä tilanteessa kumoa-painike ja muutosten historia säästävät paljon aikaa. Tahattomista muutoksista palaaminen on todella helppoa ilman, että kaiken joutuu rakentamaan manuaalisesti uudelleen alusta.”
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
“Pidän siitä, että GanttPRO on selainpohjainen ja että työ tallentuu automaattisesti edetessäsi. Suunnitelman määrittäminen on nopeaa, ja muutosten tekeminen on yhtä nopeaa.
Useimmilla ohjelmilla on enemmän tai vähemmän samanlainen rakenne ja logiikka, mutta jotkut alkavat jäädä jälkeen. Valitsen aina mieluummin ne, jotka pysyvät kehityksessä mukana ja joilla on taustalla tiimi, joka parantaa sitä jatkuvasti.”