George Tosh: GanttPRO gebruiken voor licht projectmanagement en work breakdown structures
“Ik denk dat ik een paar andere tools heb geprobeerd, maar GanttPRO voelde veel meer als Microsoft Project en had een interface die voor mij makkelijker was om me in te verdiepen. Daarom heb ik het gekozen.”
Een verhaal over het gebruik van GanttPRO als een licht instrument voor WBS-plannen en klantpresentaties.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: George Tosh
Geïnterviewde rollen: George Tosh, projectmanagementconsultant
Projecttypen: individuele projecten afgestemd op elke klant
Externe druk: verwachtingen van de klant met betrekking tot duidelijke projectplanningen en presentaties
Toolgeschiedenis: Microsoft Project
Problemen waar eerder op werd gewezen: hoge kosten van Microsoft Project
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
George Tosh is consultant en leidt de oplevering van projecten voor klanten. Daarnaast is hij medeoprichter van Solus, een bedrijf met een kernteam van twee personen en een netwerk van partners dat individuele projecten oplevert die zijn afgestemd op elke klant. Een typisch project duurt zes tot negen maanden en bevat niet meer dan 30 tot 40 taken in de work breakdown structure.
Wat ik nu nodig heb, is een eenvoudige tool waarmee ik mijn klanten tijdlijnen, taakactiviteit en de WBS kan presenteren. Ik gebruik GanttPRO als een licht projectmanagementhulpmiddel in plaats van een van de uitgebreidere en duurdere toolsets zoals Microsoft Project.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
“Voor GanttPRO had ik een Microsoft Project-licentie die ik af en toe gebruikte, maar toen Microsoft zijn prijsmodel veranderde, begon ik op zoek te gaan naar een betaalbaarder alternatief. Ik heb een paar oplossingen gevonden, wat ervan uitgeprobeerd, en GanttPRO voelde veel meer als Microsoft Project en had een interface die voor mij makkelijker te begrijpen was. Dat is echt waarom ik het heb gekozen.”
Oplossing
Door George’ software-achtergrond was het snel om GanttPRO te leren en sloot het goed aan op de huidige complexiteit van zijn workflow.
“De projecten die ik uitvoer, zijn behoorlijk eenvoudig. Ze zijn niet zo ingewikkeld als sommige projecten die ik in het verleden heb beheerd. Wat ik nu nodig heb, is een eenvoudige tool waarmee ik mijn klanten tijdlijnen, taakactiviteit en de WBS kan presenteren. Ik exporteer het plan en gebruik het vervolgens in een PowerPoint-presentatie om de taakopdeling, de Gantt-grafiek en de watervalgrafiek te tonen. Ik gebruik GanttPRO als een licht projectmanagementhulpmiddel in plaats van een van de uitgebreidere en duurdere toolsets zoals Microsoft Project.”“Zo ziet mijn gebruikelijke workflow in GanttPRO eruit: ik maak een work breakdown structure in Excel en importeer die vervolgens in de software. Zo wordt de planning gestructureerd, inclusief schattingen van de arbeidsinspanning en de benodigde resources. Ik haal het meestal uit de spreadsheet, voer het via de importfunctie in en ga daarna handmatig langs om de taken volgens het seizoen te sequencen.”
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
Sinds 2023 is GanttPRO voor de projecten die George momenteel beheert een eenvoudiger en betaalbaarder tool. In combinatie met de gegevensimport uit Excel stelt het hem in staat om gedetailleerde work breakdown structures te maken, taken te sequencen en materialen voor klantpresentaties voor te bereiden.