ジョージ・トッシュ: GanttPROで行う軽めのプロジェクト管理と作業分解構成(WBS)
“ほかにもいくつか別のツールを試したと思いますが、GanttPROはMicrosoft Projectにずっと近くて、さらに私が理解しやすいインターフェースでした。まさにそれが、私がそれを選んだ理由です。”
WBSプランとクライアント向けプレゼンテーションのための、軽い(手間が少ない)ツールとしてのGanttPROに関するストーリー。

会社概要
外部要因:明確なプロジェクトのタイムラインとプレゼンテーションに対するクライアントの期待
ツール履歴: Microsoft Project
問題点: Microsoft Project の高コスト
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか?
ジョージ・トッシュは、クライアントのプロジェクト提供をリードするコンサルタントであり、Solus の共同創業者でもあります。中核チームは2名で、必要に応じてアソシエイトのネットワークが加わり、各クライアントに合わせた個別プロジェクトを提供します。通常のプロジェクトは6〜9か月続き、作業分解構成(WBS)には最大30〜40件のタスクが含まれます。
今必要なのは、クライアントにタイムライン、タスクのアクティビティ、そしてWBSを提示できるシンプルなツールです。私はGanttPROを、Microsoft Projectのようなより本格的で高価なツール群の代わりに、軽量なプロジェクト管理ツールとして使っています。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか?
“GanttPRO の前は Microsoft Project のライセンスを持っていて、たまに使っていました。でも Microsoft が価格設定モデルを変えたとき、より手頃な代替案を探し始めました。いくつか見つけて試してみたところ、GanttPRO は Microsoft Project にかなり近く、しかも自分にとって理解しやすいインターフェースでした。だから私がこれを選んだのは本当にこの理由です。”
ソリューション
ジョージのソフトウェア経験のおかげで、GanttPROはすぐに習得でき、現在の彼のワークフローの複雑さにもしっかり合っていました。
「私が扱うプロジェクトはかなりシンプルです。過去に管理していた一部のプロジェクトほど複雑ではありません。今必要なのは、クライアントにタイムライン、タスクのアクティビティ、そしてWBSを提示できるシンプルなツールです。私は計画をエクスポートしてから、PowerPoint のプレゼンテーションで使い、タスクの内訳、ガントチャート、ウォーターフォールチャートを見せます。私はGanttPROを、Microsoft Projectのようなより本格的で高価なツール群の代わりに、軽量なプロジェクト管理ツールとして使っています。」“GanttPROでの私の典型的なワークフローは、まずExcelで 作業分解構成(WBS) を作成し、それをソフトウェアにインポートするところから始まります。計画はこのように構造化されており、労務(labor effort)の見積もりや必要なリソースも含まれます。私は通常、スプレッドシートからデータを取り出し、インポート機能で取り込み、その後は手作業で確認しながら、季節に合わせてタスクの順序を並べていきます。”
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか?
2023年から、GanttPROはジョージが現在管理しているプロジェクトにとって、よりシンプルで手頃な価格のツールになりました。Excelのデータ取り込みと組み合わせることで、詳細な作業分解構成を作成し、タスクの順序を整理し、クライアント向けプレゼンテーション用の資料を準備できます。

