조지 톤시: GanttPRO로 가벼운 프로젝트 관리와 작업 분해 구조 만들기
“다른 도구도 몇 개 써봤지만, GanttPRO는 Microsoft Project에 훨씬 더 가깝게 느껴졌고 인터페이스도 제가 이해하기 쉬웠습니다. 그래서 제가 그걸 선택한 거예요.”
WBS 계획과 고객 프레젠테이션을 위한 가벼운 도구로서의 GanttPRO에 대한 이야기.

기업 개요
외부 압력: 명확한 프로젝트 일정과 프레젠테이션에 대한 고객의 기대
도구 이력: Microsoft Project
문제 징후: Microsoft Project의 높은 비용
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
George Tosh는 고객 프로젝트 전달을 이끄는 컨설턴트이자 Solus의 공동 설립자입니다. 핵심 팀은 2명으로 구성되어 있으며, 협력사 네트워크를 통해 각 고객에 맞춘 개별 프로젝트를 제공합니다. 일반적인 프로젝트는 6~9개월 동안 진행되며, 작업 분해 구조에는 최대 30~40개의 작업만 포함됩니다.
지금 제가 필요한 건, 고객에게 일정, 작업 활동, 그리고 WBS를 보여줄 수 있게 해주는 간단한 도구입니다. 저는 Microsoft Project처럼 더 깊고 비싼 도구 세트가 아니라, 가벼운 프로젝트 관리 도구로 GanttPRO를 사용합니다.
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
“GanttPRO 이전에는 Microsoft Project 라이선스를 가지고 있었고 가끔 사용하긴 했지만, Microsoft가 가격 책정 모델을 바꾸자 더 저렴한 대안을 찾기 시작했습니다. 몇 가지를 찾아보고 테스트도 해봤는데, GanttPRO는 Microsoft Project와 훨씬 더 비슷했고 제가 이해하기 쉬운 인터페이스를 갖추고 있었습니다. 그래서 제가 선택한 이유가 바로 이것입니다.”
솔루션
George의 소프트웨어 경험 덕분에 GanttPRO는 배우기 쉬웠고, 현재 그의 워크플로의 복잡도에도 잘 맞았습니다.
“제가 진행하는 프로젝트는 꽤 단순합니다. 과거에 관리했던 일부 프로젝트만큼 복잡하지는 않아요. 지금 제가 필요한 건, 고객에게 일정, 작업 활동, 그리고 WBS를 보여줄 수 있게 해주는 간단한 도구입니다. 저는 계획을 내보내고, PowerPoint 프레젠테이션에서 작업 분해, 간트 차트, 워터폴 차트를 보여주기 위해 사용합니다. 저는 Microsoft Project처럼 더 깊고 비싼 도구 세트가 아니라 가벼운 프로젝트 관리 도구로 GanttPRO를 사용합니다.”“제 GanttPRO에서의 일반적인 작업 흐름은 이렇게 보입니다. 저는 Excel에서 작업 분해 구조 를 만든 다음, 이를 소프트웨어로 가져옵니다. 이렇게 하면 노동 투입(노무 노력) 추정치와 필요한 리소스를 포함해 계획이 체계적으로 구성됩니다. 보통 스프레드시트에서 데이터를 가져와 가져오기 기능으로 처리한 뒤, 시즌에 맞춰 작업을 수동으로 확인하면서 순서를 정합니다.”
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
2023년부터 GanttPRO는 조지가 현재 관리하고 있는 프로젝트를 위한 더 간단하고 합리적인 가격의 도구가 되었습니다. 또한 Excel의 데이터 가져오기 기능과 함께 사용하면, 상세한 작업 분해 구조를 만들고 작업을 순서대로 구성하며 고객 프레젠테이션에 필요한 자료를 준비할 수 있습니다.

