George Tosh: GanttPRO für leichtes Projektmanagement und Work Breakdown Structures
„Ich glaube, ich habe ein paar andere Tools ausprobiert, aber GanttPRO fühlte sich viel mehr wie Microsoft Project an und die Oberfläche war für mich viel leichter zu durchschauen. Genau deshalb habe ich mich dafür entschieden.“
Eine Geschichte darüber, wie GanttPRO ein leichtes Tool für WBS-Pläne und Kundenvorstellungen ist.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: George Tosh
Befragte Rollen: George Tosh, Berater für Projektmanagement
Projekttypen: individuelle Projekte, zugeschnitten auf jeden Kunden
Externe Einflüsse: Erwartungen der Kunden an klare Projektzeitleisten und Präsentationen
Tool-Historie: Microsoft Project
Angedeutete Probleme: hohe Kosten von Microsoft Project
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
George Tosh ist Berater und leitet die Umsetzung von Kundenprojekten. Außerdem ist er Mitbegründer von Solus, einem Unternehmen mit einem Kernteam aus zwei Personen und einem Netzwerk an Partnern, das einzelne, maßgeschneiderte Projekte für jeden Kunden liefert. Ein typisches Projekt dauert sechs bis neun Monate und umfasst höchstens 30 bis 40 Aufgaben in der Work Breakdown Structure.
Was ich jetzt brauche, ist ein einfaches Tool, mit dem ich meinen Kunden Zeitpläne, die Aktivität der Aufgaben und die WBS präsentieren kann. Ich nutze GanttPRO als leichtgewichtiges Projektmanagement-Tool und nicht als eines der umfangreicheren und teureren Toolsets wie Microsoft Project.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
„Vor GanttPRO hatte ich eine Microsoft-Project-Lizenz, die ich nur gelegentlich verwendet habe. Als Microsoft jedoch sein Preismodell geändert hat, habe ich nach einer günstigeren Alternative gesucht. Ich habe ein paar Optionen gefunden, sie ausprobiert und GanttPRO hat sich viel mehr wie Microsoft Project angefühlt und hatte außerdem eine Oberfläche, die für mich leichter zu durchschauen war. Genau deshalb habe ich mich dafür entschieden.“
Lösung
Dank Georges Software-Erfahrung ließ sich GanttPRO schnell erlernen und passte hervorragend zur aktuellen Komplexität seines Workflows.
„Die Projekte, die ich betreibe, sind ziemlich unkompliziert. Sie sind nicht so komplex wie einige Projekte, die ich in der Vergangenheit geleitet habe. Was ich jetzt brauche, ist ein einfaches Tool, mit dem ich meinen Kunden Zeitpläne, die Aktivität der Aufgaben und die WBS präsentieren kann. Ich exportiere den Plan und nutze ihn dann in einer PowerPoint-Präsentation, um den Aufgabenaufbau, das Gantt-Diagramm und das Wasserfalldiagramm darzustellen. Ich nutze GanttPRO als leichtgewichtiges Projektmanagement-Tool und nicht als eines der umfangreicheren und teureren Toolsets wie Microsoft Project.“„So sieht typischerweise mein Workflow in GanttPRO aus: Ich erstelle in Excel eine Work Breakdown Structure und importiere sie anschließend in die Software. So ist die Planung aufgebaut – einschließlich der Schätzungen für den Arbeitsaufwand und der dafür erforderlichen Ressourcen. In der Regel nehme ich das aus der Tabelle, führe es über die Importfunktion aus und gehe dann manuell durch, um die Aufgaben entsprechend der Saison in die richtige Reihenfolge zu bringen.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Seit 2023 ist GanttPRO für die Projekte, die George derzeit betreut, ein einfacheres und zugleich günstigeres Tool. Zusammen mit dem Datenimport aus Excel ermöglicht es ihm, detaillierte Work Breakdown Structures zu erstellen, Aufgaben zu sequenzieren und Materialien für Kundenvorstellungen vorzubereiten.