George Tosh: usando o GanttPRO para gestão de projetos leve e estruturas analíticas do projeto
“Acho que testei algumas outras ferramentas, mas o GanttPRO pareceu muito mais com o Microsoft Project e tinha uma interface mais fácil para mim entender. É, na verdade, por isso que eu o escolhi.”
Uma história sobre como o GanttPRO é uma ferramenta leve para planos EAP (WBS) e apresentações para clientes.
Visão geral da empresa
Empresa: George Tosh
Cargos entrevistados: George Tosh, consultor de gerenciamento de projetos
Tipos de projeto: projetos individuais adaptados a cada cliente
Pressões externas: expectativas do cliente por cronogramas claros e apresentações
Histórico da ferramenta: Microsoft Project
Problemas identificados: alto custo do Microsoft Project
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
George Tosh é consultor e lidera a entrega de projetos dos clientes. Ele também é cofundador da Solus, uma empresa com uma equipe central de duas pessoas e uma rede de associados que entrega projetos individuais adaptados a cada cliente. Um projeto típico dura de seis a nove meses e inclui no máximo 30 a 40 tarefas na estrutura de decomposição do trabalho.
O que eu preciso agora é uma ferramenta simples que me permita apresentar aos meus clientes cronogramas, atividade das tarefas e a WBS. Eu uso o GanttPRO como uma ferramenta leve de gerenciamento de projetos, e não como um dos conjuntos de ferramentas mais completos e caros, como o Microsoft Project.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
“Antes do GanttPRO, eu tinha uma licença do Microsoft Project que usava de vez em quando, mas quando a Microsoft alterou o modelo de preços, comecei a procurar uma alternativa mais acessível. Encontrei algumas opções, testei algumas delas e o GanttPRO parecia muito mais com o Microsoft Project, além de ter uma interface mais fácil para mim entender. É exatamente por isso que o escolhi.”
Solução
Com a experiência de George com software, o GanttPRO foi rápido de aprender e adequado à complexidade atual do fluxo de trabalho.
“Os projetos que eu conduzo são bem diretos. Não são tão complicados quanto alguns dos projetos que gerenciei no passado. O que eu preciso agora é uma ferramenta simples que me permita apresentar aos meus clientes cronogramas, atividade das tarefas e a WBS. Eu exporto o plano e, em seguida, uso em uma apresentação do PowerPoint para mostrar a divisão das tarefas, o gráfico de Gantt e o gráfico em cascata. Eu uso o GanttPRO como uma ferramenta leve de gerenciamento de projetos, e não como um dos conjuntos de ferramentas mais completos e caros, como o Microsoft Project.”“O modo como meu fluxo de trabalho típico funciona no GanttPRO é assim: eu crio uma estrutura analítica do projeto (EAP) no Excel e, depois, importo isso para o software. É assim que a planejação fica estruturada, incluindo estimativas de esforço de trabalho e os recursos necessários. Em geral, eu pego a planilha, passo pelo recurso de importação e, em seguida, reviso tudo manualmente e sequencio as tarefas de acordo com a temporada.”
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
Desde 2023, o GanttPRO tem sido uma ferramenta mais simples e acessível para os projetos que George gerencia atualmente. Junto com a importação de dados do Excel, ele permite que crie estruturas analíticas do projeto detalhadas, organize a sequência das tarefas e prepare materiais para apresentações aos clientes.