Tack vare att George har en bakgrund inom mjukvara var det snabbt att lära sig GanttPRO och det passade bra för den aktuella komplexiteten i hans arbetsflöde.

“De projekt jag driver är ganska okomplicerade. De är inte lika komplicerade som vissa av de projekt jag har hanterat tidigare. Det jag behöver nu är ett enkelt verktyg som gör att jag kan presentera tidsplaner, aktiviteter för uppgifter och WBS för mina kunder. Jag exporterar planen och använder den sedan i en PowerPoint-presentation för att visa hur uppgifterna bryts ner, Gantt-diagrammet och vattenfallsdiagrammet. Jag använder GanttPRO som ett lättviktigt projektledningsverktyg i stället för ett av de mer omfattande och dyra verktygspaketen som Microsoft Project.”

“Så här ziet mitt vanliga arbetsflöde i GanttPRO ut: jag skapar en arbetsuppdelningsstruktur i Excel och importerar den sedan till programvaran. På så sätt är planeringen uppbyggd, inklusive uppskattningar av arbetsinsats och de resurser som krävs. Jag brukar ta den direkt från kalkylarket, köra den genom importfunktionen och sedan gå igenom allt manuellt för att lägga upp uppgifterna i rätt ordning efter säsongen.”