जॉर्ज टोश: हल्का-सा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और GanttPRO से work breakdown structures बनाना
“मुझे लगता है कि मैंने दो-तीन दूसरे टूल भी ट्राय किए थे, लेकिन GanttPRO मुझे Microsoft Project के काफ़ी ज़्यादा करीब लगा, और इसका इंटरफ़ेस मेरे लिए समझना आसान था। असल में, इसी वजह से मैंने इसे चुना।”
WBS योजनाओं और क्लाइंट प्रेज़ेंटेशन के लिए GanttPRO को हल्का-सा टूल बताने वाली एक कहानी।

कंपनी का अवलोकन
कंपनी: George Tosh
साक्षात्कारकर्ता: जॉर्ज टोश, कंसल्टेंट प्रोजेक्ट मैनेजर
प्रोजेक्ट प्रकार: हर क्लाइंट की ज़रूरतों के अनुसार बनाए गए व्यक्तिगत प्रोजेक्ट
बाहरी दबाव: स्पष्ट प्रोजेक्ट टाइमलाइन और प्रस्तुतियों के लिए क्लाइंट की अपेक्षाएँ
टूल इतिहास: Microsoft Project
पहले से संकेतित समस्याएँ: Microsoft Project की उच्च लागत
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
जॉर्ज टोश एक सलाहकार हैं जो क्लाइंट प्रोजेक्ट की डिलीवरी का नेतृत्व करते हैं और Solus के सह-संस्थापक हैं। Solus की मुख्य टीम दो लोगों की है, और ज़रूरत पड़ने पर उससे जुड़े सहयोगियों के नेटवर्क के साथ प्रत्येक क्लाइंट के लिए अनुकूलित व्यक्तिगत प्रोजेक्ट डिलीवर किए जाते हैं। आम तौर पर प्रोजेक्ट छह से नौ महीनों तक चलता है और वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर में 30 से 40 से अधिक टास्क शामिल नहीं होते।
मुझे अभी एक ऐसा सरल टूल चाहिए जो मुझे अपने क्लाइंट्स को टाइमलाइन, टास्क एक्टिविटी और WBS प्रस्तुत करने देता है। मैं GanttPRO को Microsoft Project जैसे अधिक गहन और महंगे टूलसेट के बजाय एक हल्का-फुल्का प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल की तरह इस्तेमाल करता हूँ।
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
“GanttPRO से पहले मेरे पास Microsoft Project की लाइसेंस थी, जिसका मैं कभी-कभी इस्तेमाल करता था, लेकिन जब Microsoft ने अपना मूल्य निर्धारण मॉडल बदल दिया, तो मैंने एक ज़्यादा किफ़ायती विकल्प ढूँढना शुरू किया। मैंने कुछ विकल्प देखे, उन्हें आज़माया, और GanttPRO मुझे Microsoft Project के साथ बहुत ज़्यादा मेल खाता लगा और इसकी इंटरफ़ेस समझने में मेरे लिए आसान थी। मैंने इसे चुनने की यही असली वजह है।”
समाधान
जॉर्ज के सॉफ़्टवेयर बैकग्राउंड के कारण, GanttPRO सीखना तेज़ था और उनके वर्कफ़्लो की मौजूदा जटिलता के लिए यह अच्छी तरह उपयुक्त था।
“मैं जिन प्रोजेक्ट्स को चलाता हूँ वे काफी सीधे-सादे हैं। वे उतने जटिल नहीं हैं जितने कुछ प्रोजेक्ट्स मैं पहले संभाल चुका हूँ। अभी मुझे एक ऐसा सरल टूल चाहिए जो मुझे अपने क्लाइंट्स को टाइमलाइन, टास्क एक्टिविटी और WBS प्रस्तुत करने देता है। मैं प्लान एक्सपोर्ट करता हूँ और फिर उसे PowerPoint प्रेज़ेंटेशन में इस्तेमाल करके टास्क ब्रेकडाउन, गैंट चार्ट और वॉटरफॉल चार्ट दिखाता हूँ। मैं GanttPRO को Microsoft Project जैसे अधिक गहन और महंगे टूलसेट के बजाय एक हल्का-फुल्का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की तरह उपयोग करता हूँ।”“GanttPRO में मेरा सामान्य वर्कफ़्लो ऐसा दिखता है: मैं Excel में एक work breakdown structure बनाता/बनाती हूँ और फिर उसे सॉफ़्टवेयर में इम्पोर्ट कर देता/देती हूँ। इसी तरह पूरी योजना संरचित होती है, जिसमें श्रम-प्रयास (labour effort) के अनुमान और आवश्यक संसाधन शामिल होते हैं। आम तौर पर मैं इसे स्प्रेडशीट से लेता/लेती हूँ, इम्पोर्ट फ़ंक्शन के ज़रिए प्रोसेस करता/करती हूँ, और फिर सीज़न के अनुसार कार्यों को मैन्युअल रूप से क्रमबद्ध (sequence) कर देता/देती हूँ।”
प्रभाव
GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?
2023 से ही GanttPRO, जॉर्ज के लिए उन प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने का एक सरल और अधिक किफायती टूल रहा है जिन पर वे अभी काम करते हैं। Excel के डेटा इम्पोर्ट के साथ, यह उन्हें विस्तृत work breakdown structures बनाने, टास्क को क्रम में लगाने (sequence) और क्लाइंट प्रेज़ेंटेशन के लिए सामग्री तैयार करने में मदद करता है।

