George Tosh: wykorzystuje GanttPRO do lekkiego zarządzania projektami i tworzenia struktur podziału prac
„Myślę, że przetestowałem kilka innych narzędzi, ale GanttPRO wydawał mi się dużo bardziej podobny do Microsoft Project, a interfejs był dla mnie łatwiejszy do ogarnięcia. To właśnie dlatego go wybrałem.”
Historia o tym, że GanttPRO to lekkie narzędzie do planów WBS i prezentacji dla klientów.

Przegląd firmy
Firma: George Tosh
Role w wywiadzie: George Tosh, konsultant ds. zarządzania projektami
Typy projektów: indywidualne projekty dopasowane do każdego klienta
Czynniki zewnętrzne: oczekiwania klienta dotyczące jasnych harmonogramów i prezentacji
Historia narzędzia: Microsoft Project
Wskazane problemy: wysoki koszt programu Microsoft Project
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
George Tosh jest konsultantem, który prowadzi realizację projektów klientów, oraz współzałożycielem Solus — firmy, której główny zespół tworzą dwie osoby, a dodatkowo działa sieć współpracowników realizujących indywidualne projekty dopasowane do potrzeb każdego klienta. Typowy projekt trwa od sześciu do dziewięciu miesięcy i obejmuje maksymalnie 30–40 zadań w strukturze podziału prac.
To, czego potrzebuję teraz, to proste narzędzie, które pozwoli mi przedstawić klientom harmonogramy, aktywność zadań i WBS. Używam GanttPRO jako lekkiego narzędzia do zarządzania projektami, a nie jako jednego z bardziej rozbudowanych i drogich zestawów narzędzi, takich jak Microsoft Project.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
“Przed GanttPRO miałem licencję Microsoft Project, z której korzystałem czasami, ale kiedy Microsoft zmienił swój model cenowy, zacząłem szukać bardziej przystępnej alternatywy. Znalazłem kilka rozwiązań, przetestowałem je i GanttPRO bardzo bardziej przypominało Microsoft Project oraz miało interfejs, który było mi łatwiej zrozumieć. To właśnie dlatego to wybrałem.”
Rozwiązanie
Dzięki doświadczeniu George’a w pracy z oprogramowaniem GanttPRO dało się szybko opanować i dobrze pasowało do obecnego poziomu złożoności jego procesu pracy.
„Projekty, które prowadzę, są dość proste. Nie są tak skomplikowane jak niektóre z projektów, którymi zajmowałem się w przeszłości. To, czego potrzebuję teraz, to proste narzędzie, które pozwoli mi przedstawić klientom harmonogramy, aktywność zadań i WBS. Eksportuję plan, a następnie wykorzystuję go w prezentacji PowerPoint, aby pokazać podział zadań, wykres Gantta i diagram kaskadowy. Używam GanttPRO jako lekkiego narzędzia do zarządzania projektami, a nie jako jednego z bardziej rozbudowanych i drogich zestawów narzędzi, takich jak Microsoft Project.”„Mój typowy workflow w GanttPRO wygląda mniej więcej tak: tworzę w Excelu strukturę podziału prac , a potem importuję ją do oprogramowania. W ten sposób jest zbudowana cała planowana praca, w tym szacunki nakładu pracy i wymagane zasoby. Zwykle biorę to z arkusza kalkulacyjnego, przepuszczam przez funkcję importu, a następnie ręcznie przechodzę przez zadania i układam je w odpowiedniej kolejności zgodnie z sezonem.”
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Od 2023 roku GanttPRO jest dla George’a prostszym i bardziej przystępnym cenowo narzędziem do projektów, którymi obecnie zajmuje się na co dzień. W połączeniu z importem danych z Excela pozwala mu tworzyć szczegółowe struktury podziału prac, układać zadania w kolejności oraz przygotowywać materiały do prezentacji dla klientów.

