George Tosh: bruker GanttPRO for lett prosjektstyring og work breakdown structures
“Jeg tror jeg prøvde et par andre verktøy, men GanttPRO føltes mye mer som Microsoft Project, og grensesnittet var lettere for meg å forstå. Det er egentlig derfor jeg valgte det.”
En historie om at GanttPRO er et lettverktøy for WBS-planer og presentasjoner for kunder.
Bedriftsoversikt
Selskap: George Tosh
Roller intervjuet: George Tosh, rådgiver innen prosjektledelse
Prosjekttyper: individuelle prosjekter tilpasset hver kunde
Eksterne faktorer: kundens forventninger til tydelige prosjektplaner og presentasjoner
Verktøyhistorikk: Microsoft Project
Problemer som ble antydet: høy kostnad for Microsoft Project
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
George Tosh er konsulent som leder leveransen av kundeprosjekter, og medgrunnlegger av Solus, et selskap med et kjerne-team på to personer og et nettverk av samarbeidspartnere som leverer individuelle prosjekter tilpasset hver enkelt kunde. Et typisk prosjekt varer i seks til ni måneder og inkluderer høyst 30 til 40 oppgaver i work breakdown structure.
Det jeg trenger nå, er et enkelt verktøy som lar meg presentere tidsplaner, oppgaveaktivitet og WBS for kundene mine. Jeg bruker GanttPRO som et lett prosjektstyringsverktøy i stedet for et av de mer omfattende og dyre verktøysettene som Microsoft Project.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
“Før GanttPRO hadde jeg en Microsoft Project-lisens som jeg brukte av og til, men da Microsoft endret sin prismodell, begynte jeg å se etter et rimeligere alternativ. Jeg fant noen alternativer, testet dem, og GanttPRO føltes mye mer som Microsoft Project og hadde et grensesnitt som var lettere for meg å forstå. Det er egentlig derfor jeg valgte det.”
Løsning
Takket være George sin programvarebakgrunn var det raskt å lære seg GanttPRO, og det passet godt til den nåværende kompleksiteten i arbeidsflyten hans.
«Prosjektene jeg kjører, er ganske enkle. De er ikke like kompliserte som noen av prosjektene jeg har håndtert tidligere. Det jeg trenger nå, er et enkelt verktøy som lar meg presentere tidsplaner, oppgaveaktivitet og WBS for kundene mine. Jeg eksporterer planen og bruker den deretter i en PowerPoint-presentasjon for å vise oppgaveinndelingen, Gantt-diagrammet og vannfallsdiagrammet. Jeg bruker GanttPRO som et lett prosjektstyringsverktøy i stedet for et av de mer omfattende og dyre verktøysettene som Microsoft Project.»“Slik ser den vanlige arbeidsflyten min ut i GanttPRO: Jeg oppretter en work breakdown structure i Excel og importerer den deretter inn i programvaren. Slik er planleggingen strukturert, inkludert estimater for arbeidsinnsats og ressursene som kreves. Jeg tar vanligvis det fra regnearket, kjører det gjennom importfunksjonen, og går så manuelt gjennom og setter oppgavene i riktig rekkefølge etter sesongen.”
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
Fra 2023 har GanttPRO vært et enklere og mer rimelig verktøy for prosjektene George for tiden administrerer. Sammen med datainnhenting fra Excel lar det ham lage detaljerte work breakdown structures, sette oppgavene i rekkefølge og forberede materiell til presentasjoner for kunder.