George Tosh : utiliser GanttPRO pour une gestion de projet légère et des structures de découpage du travail
« Je pense que j’ai essayé deux ou trois autres outils, mais GanttPRO ressemblait beaucoup plus à Microsoft Project et son interface était plus facile pour moi à appréhender. C’est vraiment la raison pour laquelle je l’ai choisi. »
Une histoire sur l’utilisation de GanttPRO comme un outil léger pour les plans WBS et les présentations clients.
Aperçu de l'entreprise
Société : George Tosh
Rôles interrogés : George Tosh, consultant chef de projet
Types de projets : projets individuels adaptés à chaque client
Pressions externes : attentes des clients en matière de calendriers clairs et de présentations
Historique de l’outil : Microsoft Project
Problèmes évoqués : coût élevé de Microsoft Project
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
George Tosh est consultant et mène la livraison des projets clients. Il est également cofondateur de Solus, une entreprise dont l’équipe principale compte deux personnes et un réseau d’associés qui réalisent des projets individuels adaptés à chaque client. Un projet typique dure de six à neuf mois et comprend au maximum 30 à 40 tâches dans la structure de découpage du travail.
Ce dont j’ai besoin maintenant, c’est d’un outil simple qui me permette de présenter à mes clients les délais, l’activité des tâches et la WBS. J’utilise GanttPRO comme un outil de gestion de projet léger, plutôt que des outils plus approfondis et plus coûteux comme Microsoft Project.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
« Avant GanttPRO, j’avais une licence Microsoft Project que j’utilisais occasionnellement, mais lorsque Microsoft a changé son modèle de tarification, j’ai commencé à chercher une alternative plus abordable. J’en ai trouvé quelques-unes, je les ai testées, et GanttPRO m’a semblé beaucoup plus proche de Microsoft Project, avec une interface plus facile à appréhender. C’est vraiment pour ça que je l’ai choisi. »
Solution
Grâce à l’expérience de George dans le domaine des logiciels, GanttPRO a été rapide à prendre en main et parfaitement adapté à la complexité actuelle de son flux de travail.
« Les projets que je gère sont assez simples. Ils ne sont pas aussi complexes que certains des projets que j’ai gérés dans le passé. Ce dont j’ai besoin maintenant, c’est d’un outil simple qui me permette de présenter à mes clients les délais, l’activité des tâches et la WBS. J’exporte le plan, puis je l’utilise dans une présentation PowerPoint pour montrer le découpage des tâches, le diagramme de Gantt et le diagramme en cascade. J’utilise GanttPRO comme un outil de gestion de projet léger, plutôt que des outils plus approfondis et plus coûteux comme Microsoft Project. »« La façon dont se présente généralement mon flux de travail dans GanttPRO, c’est que je crée une structure de découpage du travail dans Excel, puis je l’importe dans le logiciel. C’est ainsi que la planification est structurée, y compris les estimations de l’effort de travail et les ressources nécessaires. Je prends généralement le fichier du tableur, je le traite via la fonction d’importation, puis je passe ensuite manuellement et je séquence les tâches selon la saison. »
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
Depuis 2023, GanttPRO est l’outil le plus simple et le plus abordable pour les projets que George gère actuellement. Associé à l’importation de données d’Excel, il lui permet de créer des structures de découpage du travail détaillées, de séquencer les tâches et de préparer les supports pour les présentations clients.