Іконка цитати

Джордж Тош

Консультант з управління проєктами

Джордж Тош: використання GanttPRO для легкого керування проєктами та work breakdown structures

“Мені здається, я спробував кілька інших інструментів, але GanttPRO був набагато ближчим до Microsoft Project, a інтерфейс було значно простіше для мене зрозуміти. Саме з цієї причини я його й обрав.”

Історія про те, як GanttPRO виступає як легкий інструмент для планів WBS і клієнтських презентацій.

Огляд компанії

Компанія: George Tosh

Роль(и) опитано: Джордж Тош, консультант з управління проєктами

Типи проєктів: індивідуальні проєкти під кожного клієнта

Зовнішні чинники: очікування клієнтів щодо чітких термінів проєкту та презентацій

Історія інструмента: Microsoft Project

Проблеми, на які натякали: висока вартість Microsoft Project

Резюме

  • Найбільше в GanttPRO Джордж цінує можливість створювати структуру декомпозиції робіт (Work Breakdown Structure), готувати матеріали для спілкування з клієнтами та користуватися необхідними функціями за доступнішою ціною порівняно з Microsoft Project.
  • Контекст компанії

    На чому зосереджена ваша компанія?

    Джордж Тош — консультант, який керує доставкою (реалізацією) проєктів для клієнтів, і співзасновник Solus. Компанія має основну команду з двох людей і мережу партнерів, які виконують індивідуальні проєкти, адаптовані під кожного клієнта. Типовий проєкт триває від шести до дев’яти місяців і включає не більше ніж 30–40 задач у структурі декомпозиції робіт.

    Зараз мені потрібен простий інструмент, який дозволить мені презентувати клієнтам терміни, активність задач і WBS. Я використовую GanttPRO як легкий інструмент для керування проєктами, а не як один із більш поглиблених і дорогих наборів інструментів на подобие Microsoft Project.

    Джордж Тош

    Консультант з управління проєктами

    Виклик

    Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?

    “До GanttPRO у мене була ліцензія Microsoft Project, я інколи нею користувався, але коли Microsoft змінила свою модель ціноутворення, я почав шукати більш доступну альтернативу. Я знайшов кілька рішень, спробував їх, і GanttPRO дуже більше нагадував Microsoft Project, а інтерфейс було простіше зрозуміти. Саме тому я його й обрав.”

    Рішення

    • Завдяки досвіду Джорджа в роботі з програмним забезпеченням GanttPRO швидко освоюється та добре підходить до поточної складності його робочого процесу.

      «Проєкти, які я веду, доволі прості. Вони не такі складні, як деякі з проєктів, якими я займався раніше. Зараз мені потрібен простий інструмент, який дозволить мені презентувати клієнтам терміни, активність задач і WBS. Я експортують план, а потім використовую його в презентації PowerPoint, щоб показати декомпозицію задач, діаграму Ганта та діаграму каскаду. Я використовую GanttPRO як легкий інструмент для керування проєктами, а не як один із більш поглиблених і дорогих наборів інструментів на подобие Microsoft Project.»

    • “Мій типовий робочий процес у GanttPRO виглядає так: я створюю work breakdown structure в Excel, а потім імпортую її в програму. Саме так побудована структура планування, зокрема оцінки трудовитрат і необхідні ресурси. Зазвичай я беру це з таблиці, пропускаю через функцію імпорту, а потім вручну переглядаю й розставляю задачі в потрібній послідовності залежно від сезону.”

    • Легке програмне забезпечення
    • Структура декомпозиції робіт

    Вплив

    Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?

    Починаючи з 2023 року, GanttPRO став для Джорджа простішим і доступнішим інструментом для проєктів, які він зараз веде. Разом із імпортом даних з Excel це дає змогу створювати детальні work breakdown structures, упорядковувати задачі та готувати матеріали для клієнтських презентацій.