Джордж Тош: простое управление проектами и создание структуры работ с GanttPRO
“Я протестировал несколько решений, но GanttPRO оказался ближе всего к Microsoft Project по логике работы, при этом разобраться в интерфейсе было гораздо проще. Это и определило мой выбор.”
История об использовании GanttPRO для создания структуры работ и подготовки материалов для клиентских презентаций.
О компании
Компания: George Tosh
Наш собеседник: Джордж Тош, консультант по управлению проектами
Типы проектов: индивидуальные проекты с учетом специфики каждого клиента
Внешние факторы: понятные сроки и наглядное представление проекта для клиентов
Ранее использовали: Microsoft Project
Выявленные проблемы: высокая стоимость Microsoft Project
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется компания?
Джордж Тош – консультант по управлению проектами и сооснователь Solus. В основной команде работают два человека, а при необходимости к проектам подключаются партнеры. Компания ведет индивидуальные проекты с учетом задач каждого клиента.
“Обычно проект длится от шести до девяти месяцев и включает не более 30–40 элементов в структуре работ.
Мои нынешние проекты довольно простые, поэтому мне нужен понятный инструмент для представления сроков, задач и структуры работ клиентам.
Как было раньше
Каким ваш подход был до GanttPRO
“До GanttPRO у меня была лицензия Microsoft Project. Я пользовался программой время от времени, но после изменения ценовой модели начал искать более доступную альтернативу.
Я нашел несколько решений и протестировал часть из них. GanttPRO оказался ближе всего к Microsoft Project по логике работы, а разобраться в его интерфейсе было проще. Поэтому я остановился на GanttPRO.”
Решение
Благодаря опыту работы с программным обеспечением Джордж быстро освоил GanttPRO. Возможностей сервиса оказалось достаточно для текущего уровня сложности его проектов.
“Мои нынешние проекты довольно простые, поэтому мне нужен понятный инструмент для представления сроков, задач и структуры работ клиентам.
Я экспортирую план, затем использую его в презентации PowerPoint: показываю декомпозицию задач, диаграмму Ганта и каскадную диаграмму. Для меня GanttPRO – это легкий инструмент без избыточной функциональности и высокой стоимости как у Microsoft Project.”“Обычно я начинаю с создания структуры работ в Excel, а затем импортирую ее в GanttPRO. В ней закладываю весь план, включая оценки трудозатрат и необходимые ресурсы. После импорта проверяю план и вручную выстраиваю задачи в нужной последовательности.”
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
С 2023 года GanttPRO служит Джорджу простым и доступным инструментом для управления текущими проектами. Импорт данных из Excel помогает детализировать структуру работ, выстраивать задачи по порядку и готовить материалы для клиентских презентаций.