Nhờ nền tảng làm việc với phần mềm của George, GanttPRO rất nhanh để làm quen và phù hợp tốt với mức độ phức tạp hiện tại trong quy trình làm việc của anh ấy.

“Các dự án tôi triển khai khá đơn giản. Chúng không phức tạp như một số dự án tôi từng quản lý trước đây. Thứ tôi cần ngay bây giờ là một công cụ đơn giản giúp tôi trình bày cho khách hàng về mốc thời gian, hoạt động của các tác vụ và WBS. Tôi xuất kế hoạch rồi dùng trong bản trình bày PowerPoint để thể hiện phần phân rã nhiệm vụ, biểu đồ Gantt và biểu đồ thác nước. Tôi dùng GanttPRO như một công cụ quản lý dự án nhẹ nhàng, thay vì một bộ công cụ chuyên sâu và đắt tiền như Microsoft Project.”

“Cách quy trình làm việc điển hình của tôi trong GanttPRO là: tôi tạo một cấu trúc phân rã công việc trong Excel rồi nhập nó vào phần mềm. Nhờ đó, kế hoạch được cấu trúc sẵn, bao gồm các ước tính công sức lao động và các nguồn lực cần thiết. Thông thường, tôi lấy từ bảng tính, đưa qua chức năng nhập và sau đó tự rà soát rồi sắp xếp thủ công thứ tự các nhiệm vụ theo mùa.”