George Tosh: hafif dokunuşlu proje yönetimi ve iş kırılım yapıları için GanttPRO
“Sanırım birkaç başka aracı da denedim ama GanttPRO, Microsoft Project’e çok daha çok benziyordu ve arayüzü benim için çok daha kolay anlaşılırdı. Onu seçmemin asıl nedeni de bu.”
WBS planları ve müşteri sunumları için GanttPRO’nun hafif bir araç olarak kullanıldığına dair bir hikâye.

Şirket genel görünümü
Şirket: George Tosh
Görüşülen roller: George Tosh, Proje Yönetimi Danışmanı
Proje türleri: her müşteri için uyarlanmış bireysel projeler
Dış baskılar: net proje takvimleri ve sunumlar konusundaki müşteri beklentileri
Araç geçmişi: Microsoft Project
İpuçlarıyla ortaya çıkan sorunlar: Microsoft Project’in yüksek maliyeti
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
George Tosh, müşteri projelerinin teslimini yöneten bir danışmandır ve Solus’un kurucu ortaklarındandır. Solus’un çekirdek ekibi iki kişiden oluşur; ayrıca her müşteri için uyarlanmış bireysel projeler sunan ortaklar ağı da vardır. Tipik bir proje altı ila dokuz ay sürer ve iş kırılım yapısında en fazla 30 ila 40 görev bulunur.
Şu anda ihtiyacım olan şey, müşterilerime zaman çizelgelerini, görev etkinliğini ve WBS’yi sunmamı sağlayan basit bir araç. GanttPRO’yu, Microsoft Project gibi daha kapsamlı ve pahalı araç takımlarından biri yerine, hafif bir proje yönetim aracı olarak kullanıyorum.
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
“GanttPRO’dan önce ara sıra kullandığım bir Microsoft Project lisansım vardı; ancak Microsoft fiyatlandırma modelini değiştirdiğinde daha uygun fiyatlı bir alternatif aramaya başladım. Birkaç seçenek buldum, denedim ve GanttPRO’nun Microsoft Project’e çok daha fazla benzediğini, ayrıca benim için anlaması daha kolay bir arayüze sahip olduğunu fark ettim. Onu seçmemin asıl nedeni de bu.”
Çözüm
George’un yazılım geçmişi sayesinde GanttPRO’yu öğrenmek hızlı oldu ve mevcut iş akışının karmaşıklığına iyi uyum sağladı.
“Yönettiğim projeler oldukça basit. Geçmişte yönettiğim bazı projeler kadar karmaşık değiller. Şu anda ihtiyacım olan şey, müşterilerime zaman çizelgelerini, görev etkinliğini ve WBS’yi sunmamı sağlayan basit bir araç. Planı dışa aktarıyorum ve ardından PowerPoint sunumunda görev kırılımını, Gantt grafiğini ve şelale grafiğini göstermek için kullanıyorum. GanttPRO’yu, Microsoft Project gibi daha kapsamlı ve pahalı araç takımlarından biri yerine hafif bir proje yönetim aracı olarak kullanıyorum.”“GanttPRO’daki tipik çalışma akışım genellikle şöyle: Excel’de bir iş kırılım yapısı oluşturuyorum ve ardından bunu yazılıma içe aktarıyorum. Planlama da bunun üzerine kurgulanıyor; çalışma çabası (emek/iş gücü) tahminleri ve gereken kaynaklar dâhil. Genellikle elektronik tablodan alıp içe aktarma işlevinden geçiriyorum, sonra da sezon planına göre görevlerin sırasını manuel olarak gözden geçirip ayarlıyorum.”
Etkisi
GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?
2023’ten bu yana GanttPRO, George’un şu an yönettiği projeler için daha basit ve daha uygun fiyatlı bir araç oldu. Excel’den veri içe aktarma özelliğiyle birlikte; ayrıntılı iş kırılım yapıları oluşturmasına, görevleri sıraya koymasına ve müşteri sunumları için materyal hazırlamasına olanak tanır.

