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George Tosh

Consultor de gestión de proyectos

George Tosh: usando GanttPRO para una gestión de proyectos ligera y estructuras de desglose del trabajo

“Creo que probé un par de otras herramientas, pero GanttPRO se parecía mucho más a Microsoft Project y tenía una interfaz más fácil para mí. Esa es realmente la razón por la que lo elegí.”

Una historia sobre cómo GanttPRO sirve para planes de EDR (WBS) y presentaciones a clientes.

Descripción de la empresa

Empresa: George Tosh

Roles entrevistados: George Tosh, consultor de gestión de proyectos

Tipos de proyectos: proyectos individuales adaptados a cada cliente

Presiones externas: expectativas del cliente sobre cronogramas claros y presentaciones

Historial de herramientas: Microsoft Project

Problemas detectados: el alto costo de Microsoft Project

Resumen

  • Lo que más valora George en GanttPRO es la posibilidad de crear una estructura de desglose del trabajo (WBS), preparar materiales para comunicarse con los clientes y contar con las funciones necesarias a un precio más accesible que el de Microsoft Project.
  • Contexto de la empresa

    ¿En qué se enfoca su empresa?

    George Tosh es consultor y lidera la entrega de proyectos de clientes. También es cofundador de Solus, una empresa cuyo equipo central está formado por dos personas y por una red de asociados que ejecutan proyectos individuales a medida para cada cliente. Un proyecto típico dura entre seis y nueve meses e incluye no más de 30 a 40 tareas en la estructura de desglose del trabajo.

    Lo que necesito ahora es una herramienta sencilla que me permita presentar a mis clientes los plazos, la actividad de las tareas y la WBS. Uso GanttPRO como una herramienta ligera de gestión de proyectos, en lugar de uno de los conjuntos de herramientas más profundos y costosos como Microsoft Project.

    George Tosh

    Consultor de gestión de proyectos

    Desafíos

    ¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?

    “Antes de GanttPRO, tenía una licencia de Microsoft Project, que usaba ocasionalmente. Pero cuando Microsoft cambió su modelo de precios, empecé a buscar una alternativa más asequible. Encontré algunas opciones, las probé y sentí que GanttPRO se parecía mucho más a Microsoft Project y tenía una interfaz más fácil de entender. Esa es realmente la razón por la que lo elegí.”

    Solución

    • Gracias a su experiencia en software, GanttPRO le resultó fácil de aprender y se adaptó muy bien a la complejidad actual de su flujo de trabajo.

      “Los proyectos que dirijo son bastante sencillos. No son tan complicados como algunos de los proyectos que he gestionado en el pasado. Lo que necesito ahora es una herramienta simple que me permita presentar a mis clientes los plazos, la actividad de las tareas y la WBS. Exporto el plan y luego lo uso en una presentación de PowerPoint para mostrar el desglose de tareas, el diagrama de Gantt y el diagrama de cascada. Uso GanttPRO como una herramienta ligera de gestión de proyectos, en lugar de uno de los conjuntos de herramientas más profundos y costosos como Microsoft Project.”

    • “Así es como suele verse mi flujo de trabajo en GanttPRO: creo una estructura de desglose del trabajo en Excel y luego la importo al software. Así se estructura la planificación: incluye estimaciones de esfuerzo laboral y los recursos necesarios. En general la tomo de la hoja de cálculo, la paso por la función de importación y, después, reviso y secuencio las tareas manualmente según la temporada.”

    • Software sin complicaciones
    • Estructura de desglose del trabajo

    Impacto

    ¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?

    Desde 2023, GanttPRO ha sido para George una herramienta más sencilla y asequible para los proyectos que gestiona actualmente. Junto con la importación de datos de Excel, le permite crear detalladas estructuras de desglose del trabajo, secuenciar tareas y preparar materiales para presentaciones a clientes.