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George Tosh

Project Manager Consulente

George Tosh: con GanttPRO per una gestione leggera dei progetti e work breakdown structure

“Penso di averne provati un paio di altri, ma GanttPRO mi è sembrato molto più simile a Microsoft Project e aveva un’interfaccia più facile da capire per me. È davvero per questo che l’ho scelto.”

Una storia sull’utilizzo di GanttPRO come strumento leggero per i piani WBS e le presentazioni ai clienti.

Panoramica dell'azienda

Azienda: George Tosh

Ruoli intervistati: George Tosh, Project Manager consulente

Tipi di progetto: progetti individuali su misura per ogni cliente

Pressioni esterne: aspettative del cliente su tempistiche di progetto chiare e presentazioni

Storia dello strumento: Microsoft Project

Problemi evidenziati: alto costo di Microsoft Project

Riepilogo

  • Quello che George apprezza di più in GanttPRO è la possibilità di creare una struttura di scomposizione del lavoro (Work Breakdown Structure), preparare i materiali per la comunicazione con i clienti e usare le funzioni necessarie a un costo più accessibile rispetto a Microsoft Project.
  • Contesto aziendale

    Su cosa si concentra la Sua azienda?

    George Tosh è un consulente che guida la consegna dei progetti per i clienti e cofondatore di Solus, un’azienda con un team centrale di due persone e una rete di collaboratori che realizza progetti individuali su misura per ogni cliente. Un progetto tipico dura sei-nove mesi e include al massimo 30-40 attività nella struttura di scomposizione del lavoro.

    Quello di cui ho bisogno ora è uno strumento semplice che mi permetta di presentare ai miei clienti le tempistiche, l’attività delle attività e la WBS. Uso GanttPRO come strumento di project management “leggero”, invece di suite più approfondite e costose come Microsoft Project.

    George Tosh

    Project Manager Consulente

    Difficoltà

    Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?

    “Prima di GanttPRO avevo una licenza di Microsoft Project e la usavo ogni tanto, ma quando Microsoft ha cambiato il proprio modello di prezzi ho iniziato a cercare un’alternativa più economica. Ne ho trovate alcune, le ho provate e GanttPRO mi sembrava molto più simile a Microsoft Project, con un’interfaccia più facile da capire per me. È davvero questo il motivo per cui l’ho scelto.”

    Soluzione

    • Grazie all’esperienza di George con il software, GanttPRO è stato rapido da imparare ed è perfetto per la complessità attuale del suo flusso di lavoro.

      “ I progetti che gestisco sono abbastanza semplici. Non sono complicati come alcuni dei progetti che ho gestito in passato. Quello di cui ho bisogno ora è uno strumento semplice che mi permetta di presentare ai miei clienti le tempistiche, l’attività delle attività e la WBS. Esporto il piano e poi lo uso in una presentazione PowerPoint per mostrare la scomposizione delle attività, il diagramma di Gantt e il diagramma a cascata. Uso GanttPRO come strumento di project management leggero, invece di suite più approfondite e costose come Microsoft Project.”

    • “Il mio flusso di lavoro tipico in GanttPRO è questo: creo una struttura di scomposizione del lavoro in Excel e poi la importo nel software. È così che viene strutturata la pianificazione, inclusi i preventivi di effort di lavoro e le risorse necessarie. In genere prendo i dati dal foglio di calcolo, li faccio passare attraverso la funzione di importazione e poi controllo manualmente e sequenzio le attività in base alla stagione.”

    • Software senza complicazioni
    • Struttura di scomposizione del lavoro

    Impatto

    Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?

    Dal 2023, GanttPRO è uno strumento più semplice e conveniente per i progetti che George gestisce attualmente. Insieme all’importazione dei dati di Excel, gli consente di creare Work Breakdown Structure dettagliate, sequenziare le attività e preparare i materiali per le presentazioni ai clienti.