CoSTAR Live Lab: meerdere R&D-programma’s in één planningsruimte brengen met GanttPRO
“GanttPRO helpt ons alles op één plek te houden, tijd efficiënt toe te wijzen en ervoor te zorgen dat we sterke projecten opleveren.”
Een verhaal over een research- en developmentafdeling die meerdere R&D-programma’s samenbrengt in één planningsruimte om tijd efficiënt toe te wijzen en planningsconflicten vroegtijdig op te sporen.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: CoSTAR Live Lab
Geïnterviewde rollen: Glen Kelly, programmamanager
Soorten projecten: onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten
Externe druk: coördinatie van meerdere werkstromen, levereisen gekoppeld aan gefinancierde programma’s, risico op overlap in de planning
Toolhistorie: spreadsheets
Problemen die naar voren kwamen: rommelige planning met spreadsheets die op verschillende locaties waren opgeslagen, geen enkele bron van waarheid
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
CoSTAR Live Lab is een onderzoeks- en ontwikkelingsunit van de University of York.
“We hebben GanttPRO gebruikt op twee hoofdgebieden. Het eerste was de bouw en inrichting van het centrum, inclusief bouw, inkoop, installatie en de voorbereiding voor de opening. Maar vooral gebruiken we het voor de uitvoering van R&D-projecten.
Daarnaast draaien we met subsidie gefinancierde programma’s waarbij bedrijven meedingen naar financiering en vervolgens naar Live Lab komen om R&D-projecten voor de creatieve industrie te testen, waaronder technologie rond live performance, gaming en gerelateerde gebieden.
Omdat er meerdere activiteiten tegelijk lopen, plannen we alles van onboarding en oplevering tot tijd op locatie en onderzoek. Dat is precies wat GanttPRO voor ons doet: ons helpen om alles op één plek te houden, tijd effectief toe te wijzen en ervoor zorgen dat we sterke projecten opleveren.”
Glen Kelly, Programme Manager bij CoSTAR Live Lab, beschrijft de waarde die GanttPRO biedt voor projectcoördinatie en waarom de intuïtieve, visuele aanpak werkt voor hun R&D-programma’s.
Ik zou zeggen dat de gebruikersinterface waarschijnlijk mijn favoriete onderdeel van de software is, samen met de algemene intuïtiviteit en eenvoud in gebruik.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Oplossing
“Het onderdeel van GanttPRO dat ik het meest waardeer, is hoe intuïtief het is en hoe makkelijk je taken, subtaken en verschillende werkstromen beheert. Je kunt klikken, slepen en neerzetten en deadlines instellen met start- en einddatums voor elke taak. Alles is bovendien heel visueel.
Je ziet ook heel gemakkelijk eventuele overlap of conflicten. Als twee bedrijven bijvoorbeeld op hetzelfde moment op locatie kunnen zijn.
Dus ik zou zeggen dat de gebruiker interface waarschijnlijk mijn favoriete onderdeel van de software is, samen met de algehele intuïtiviteit en eenvoud in gebruik.”“Microsoft Project is absoluut iets ingewikkelder. Het is meer een industriesdandard en is nu wat ouder in vergelijking met andere tools op de markt. Het doet zeker wat het moet doen, maar de leercurve kan wat steiler zijn als iemand nieuw is in het beroep of nieuw is in projectmanagementsoftware. Terwijl ik het gevoel heb dat GanttPRO veel makkelijker is om op te starten en heel snel aan te leren is, en daarom vind ik het zo fijn.”
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
Met GanttPRO kan Glen R&D-projecten op één plek bijhouden en de tijd efficiënter verdelen over de verschillende fasen van oplevering. Een duidelijk overzicht van de tijdlijn maakt het makkelijker om mogelijke overlap en planningsconflicten te herkennen, wat in de context van het op koers houden van tal van activiteiten van cruciaal belang is.