CoSTAR Live Lab: portare più programmi di R&D in uno spazio di pianificazione unico con GanttPRO
“GanttPRO ci aiuta a tenere tutto in un unico posto, a allocare il tempo in modo efficace e a assicurarci di consegnare progetti solidi.”
Una storia su un’unità di ricerca e sviluppo che riunisce i programmi di R&D in uno spazio di pianificazione unico per allocare il tempo in modo efficace e individuare subito i conflitti di pianificazione.
Panoramica dell'azienda
Azienda: CoSTAR Live Lab
Ruoli intervistati: Glen Kelly, Programme Manager
Tipi di progetto: progetti di ricerca e sviluppo
Pressioni esterne: coordinamento di più filoni di lavoro, requisiti di consegna legati ai programmi finanziati, rischio di sovrapposizioni di pianificazione
Storia dello strumento: fogli di calcolo
Problemi emersi: pianificazione disordinata con fogli di calcolo salvati in posizioni diverse, nessuna fonte unica di verità
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
CoSTAR Live Lab è un’unità di ricerca e sviluppo presso l’Università di York.
“Abbiamo usato GanttPRO in due aree principali. La prima è stata la costruzione e la realizzazione degli spazi del centro, inclusi i lavori di costruzione, l’approvvigionamento, l’installazione e la preparazione per l’apertura. Ma soprattutto, lo usiamo per la consegna dei progetti di R&D.
Inoltre, gestiamo programmi finanziati in cui le aziende fanno domanda per ottenere finanziamenti e poi arrivano presso Live Lab per testare i progetti di R&D per le industrie creative, inclusa la tecnologia legata alle performance dal vivo, al gaming e ad aree correlate.
Con molte attività in corso contemporaneamente, pianifichiamo tutto, dall’onboarding e dalla consegna al tempo in loco e alla ricerca. Quello che fa GanttPRO, quindi, è aiutarci a tenere tutto in un unico posto, a pianificare il tempo in modo efficace e a assicurarci di consegnare progetti solidi.”
Glen Kelly, Programme Manager presso CoSTAR Live Lab, descrive il valore che GanttPRO porta nel coordinamento dei progetti e perché il suo approccio intuitivo e visivo funziona per i loro programmi di R&D.
Direi che l’interfaccia è probabilmente la parte del software che preferisco, insieme alla sua intuitività generale e alla semplicità d’uso.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
Soluzione
“La parte che apprezzo di più di GanttPRO è quanto sia intuitivo e quanto sia facile gestire attività, sottocattività e diversi filoni di lavoro. Puoi fare clic, usare il trascina e rilascia e impostare le scadenze con date di inizio e di fine per ogni attività. Inoltre, tutto è molto visivo.
È anche facile individuare eventuali sovrapposizioni o conflitti: ad esempio, se due aziende potrebbero trovarsi in cantiere nello stesso momento.
Quindi direi che l’interfaccia è probabilmente la mia parte preferita del software, insieme alla sua intuitività generale e alla semplicità d’uso.”“Microsoft Project è sicuramente un po’ più complicato. È più uno standard di settore e, rispetto ad altri strumenti sul mercato, è anche un po’ più datato. Fa sicuramente ciò che deve fare, ma la curva di apprendimento può essere un po’ più ripida se qualcuno è alle prime armi nella professione o nel software di project management. Invece, a me sembra che GanttPRO sia molto più semplice da imparare e che si possa acquisire rapidamente, ed è proprio per questo che lo apprezzo.”
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
Con GanttPRO, Glen può tenere i progetti di R&D in un unico posto e allocare il tempo in modo più efficace tra le diverse fasi di consegna. Una panoramica chiara della timeline rende più semplice individuare eventuali sovrapposizioni e conflitti di programmazione, il che è estremamente importante per mantenere tutte le attività sulla buona strada.