Ikona cytatu
Glen Kelly

CoSTAR Live Lab: przenoszenie wielu programów R&D do jednej przestrzeni planowania dzięki GanttPRO

„GanttPRO pomaga nam trzymać wszystko w jednym miejscu, efektywnie przydzielać czas i mieć pewność, że dostarczamy dobre projekty.”

Historia jednostki badawczo-rozwojowej, która przenosi programy R&D do jednej przestrzeni planowania, aby efektywnie przydzielać czas i wcześnie wychwytywać konflikty w harmonogramie.

Przegląd firmy

Firma: CoSTAR Live Lab

Wywiady — role: Glen Kelly, Programme Manager

Typy projektów: projekty badawczo-rozwojowe

Czynniki zewnętrzne: koordynacja kilku strumieni prac, wymagania dotyczące dostaw powiązane z programami finansowanymi, ryzyko nakładania się harmonogramów

Historia narzędzia: arkusze kalkulacyjne

Sugerowane problemy: bałagan w planowaniu z arkuszami kalkulacyjnymi zapisanymi w różnych lokalizacjach, brak jednego źródła prawdy

Podsumowanie

  • To, co Glen najbardziej docenia w GanttPRO, to czytelność wizualna, intuicyjny interfejs oraz krótsza krzywa uczenia się w porównaniu z innymi narzędziami. Przeciąganie i upuszczanie z łatwą korektą dat oraz jasny przegląd harmonogramu projektu sprawiają, że planowanie jest wyraźnie bardziej uporządkowane i transparentne.
  • Tło firmy

    Na czym koncentruje się Twoja firma?

    CoSTAR Live Lab to jednostka badawczo-rozwojowa na Uniwersytecie York.


    „GanttPRO wykorzystaliśmy w dwóch głównych obszarach. Pierwszym była budowa i przygotowanie centrum, w tym prace budowlane, zakupy, instalacja oraz przygotowanie do otwarcia. Jednak przede wszystkim używamy go do realizacji projektów badawczo-rozwojowych.


    Poza tym prowadzimy finansowane programy, w których firmy ubiegają się o dofinansowanie, a następnie przychodzą do Live Lab, aby testować projekty B&R dla branż kreatywnych — w tym technologię związaną z występami na żywo, grami i obszarami pokrewnymi.


    Gdy jednocześnie realizuje się wiele działań, planujemy wszystko: od wdrożenia i dostarczania po czas na miejscu i badania. Tak więc to, co robi GanttPRO, polega na tym, że pomagają nam trzymać to wszystko w jednym miejscu, efektywnie przydzielać czas i mieć pewność, że dostarczamy mocne projekty.”


    Glen Kelly, Programme Manager w CoSTAR Live Lab, opisuje wartość, jaką GanttPRO wnosi w koordynację projektów, oraz dlaczego jego intuicyjne, wizualne podejście sprawdza się w ich programach B&R.

    Powiedziałbym, że interfejs użytkownika jest prawdopodobnie moją ulubioną częścią tego oprogramowania — wraz z jego ogólną intuicyjnością i prostotą obsługi.
    Glen Kelly

    Glen Kelly

    Menedżer ds. programów

    Problem

    Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?

    „Przed GanttPRO planowanie było trochę bardziej chaotyczne: działały różne arkusze kalkulacyjne przechowywane w różnych lokalizacjach i nie było jednej, wspólnej wersji prawdy. GanttPRO zacząłem używać od razu, gdy dołączyłem do roli, a dzięki temu, że planowanie ma swój dedykowany, jeden obszar, komunikacja i koordynacja stały się o wiele łatwiejsze.”

    Rozwiązanie

    • „Najbardziej doceniam w GanttPRO to, jak intuicyjne jest oraz jak łatwo można zarządzać zadaniami, podzadaniami i różnymi obszarami pracy. Można klikać, przeciągać i upuszczać oraz ustawiać terminy, podając daty rozpoczęcia i zakończenia dla każdego zadania. Wszystko jest bardzo wizualne.

      Łatwo też zauważyć ewentualne nakładanie się zadań lub konflikty. Na przykład wtedy, gdy dwie firmy mogą być jednocześnie na miejscu.

      Dlatego powiedziałbym, że interfejs jest prawdopodobnie moją ulubioną częścią tego oprogramowania — wraz z jego ogólną intuicyjnością i prostotą obsługi.”

    • „Microsoft Project zdecydowanie jest trochę bardziej skomplikowany. To bardziej standard branżowy i w porównaniu z innymi narzędziami na rynku jest też nieco starszy. Oczywiście robi to, co powinien, ale krzywa uczenia może być trochę bardziej stroma, jeśli ktoś dopiero zaczyna w tym zawodzie albo jeśli dopiero poznaje oprogramowanie do zarządzania projektami. Natomiast mam wrażenie, że GanttPRO jest znacznie łatwiejszy do wdrożenia i można się go szybko nauczyć — dlatego go lubię.”

    • Intuicyjny interfejs
    • Prostsza alternatywa dla Microsoft Project

    Wpływ

    Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

    Dzięki GanttPRO Glen może trzymać projekty R&D w jednym miejscu i skuteczniej przydzielać czas między poszczególnymi etapami realizacji. Przejrzysty podgląd osi czasu ułatwia dostrzeżenie potencjalnych nakładek i konfliktów w harmonogramie, co jest niezwykle ważne w kontekście utrzymania wielu działań na właściwym torze.