CoSTAR Live Lab: reunir varios programas de I+D en un solo espacio de planificación con GanttPRO
“GanttPRO nos ayuda a tener todo en un solo lugar, a asignar el tiempo de forma eficaz y a asegurarnos de que entregamos proyectos sólidos.”
Una historia sobre una unidad de investigación y desarrollo que reúne programas de I+D en un espacio de planificación único para asignar el tiempo de forma eficaz y detectar los conflictos de programación desde el principio.
Descripción de la empresa
Empresa: CoSTAR Live Lab
Roles entrevistados: Glen Kelly, gerente de programas
Tipos de proyectos: proyectos de investigación y desarrollo
Presiones externas: coordinación de varios equipos de trabajo, requisitos de entrega vinculados a programas financiados, riesgo de solapamiento en la planificación
Historial de la herramienta: hojas de cálculo
Problemas detectados: planificación desordenada con hojas de cálculo guardadas en ubicaciones diferentes, sin una única fuente de verdad
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
CoSTAR Live Lab es una unidad de investigación y desarrollo de la Universidad de York.
“Hemos usado GanttPRO en dos áreas principales. La primera fue la construcción y adecuación del centro, incluida la obra de construcción, la contratación de proveedores, la instalación y la preparación para la apertura. Pero, principalmente, lo usamos para la entrega de proyectos de I+D.
Además, gestionamos programas financiados en los que las empresas pujan por la financiación y luego vienen a Live Lab para probar proyectos de I+D para las industrias creativas, incluida la tecnología en torno a las artes escénicas en directo, el gaming y áreas relacionadas.
Como hay varias actividades en marcha al mismo tiempo, planificamos todo, desde la incorporación y la entrega hasta el tiempo in situ y la investigación. Por eso, lo que hace GanttPRO es ayudarnos a mantenerlo todo en un solo lugar, asignar el tiempo de forma eficaz y asegurarnos de que entregamos proyectos sólidos.”
Glen Kelly, gestor de programas de CoSTAR Live Lab, explica el valor que aporta GanttPRO a la coordinación de proyectos y por qué su enfoque intuitivo y visual funciona para sus programas de I+D.
Diría que la interfaz es probablemente mi parte favorita del software, junto con su intuitividad general y la simplicidad de uso.
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Solución
“La parte que más valoro de GanttPRO es lo intuitivo que es y lo fácil que resulta gestionar tareas, subtareas y distintos flujos de trabajo. Puedes hacer clic, arrastrar y soltar, y establecer fechas límite con fechas de inicio y de finalización para cada tarea. Todo es muy visual.
También es fácil detectar cualquier solapamiento o conflicto; por ejemplo, si dos empresas podrían estar en el sitio al mismo tiempo.
Así que diría que el interfaz es probablemente mi parte favorita del software, junto con su intuitividad general y la simplicidad de uso.”“Microsoft Project es, sin duda, un poco más complicado. Es más estándar de la industria y ahora está un poco anticuado en comparación con otras herramientas del mercado. Sin duda hace lo que necesita hacer, pero la curva de aprendizaje puede ser un poco más pronunciada si alguien no tiene experiencia en la profesión o en el software de gestión de proyectos. En cambio, siento que GanttPRO es mucho más fácil de aprender y de dominar rápidamente, por eso me gusta.”
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
Con GanttPRO, Glen puede mantener los proyectos de I+D en un solo lugar y asignar el tiempo de forma más eficaz entre las distintas etapas de entrega. Una visión general clara de la línea de tiempo facilita detectar posibles solapamientos y conflictos de programación, lo cual es extremadamente importante para mantener muchas actividades al día.