CoSTAR Live Lab: об’єднання кількох програм R&D в одному просторі планування за допомогою GanttPRO
“GanttPRO допомагає нам тримати все в одному місці, ефективно розподіляти час і бути впевненими, що ми здаємо сильні проєкти.”
Історія підрозділу досліджень і розробок про більш зручне планування кількох програм R&D та наочну роботу з термінами.
Огляд компанії
Компанія: CoSTAR Live Lab
Особи, яких опитали: Глен Келлі, керівник програм
Типи проєктів: проєкти у сфері досліджень і розробок
Зовнішні фактори: координація кількох напрямів робіт, вимоги до здачі, пов’язані з фінансованими програмами, ризик накладення графіків
Історія інструмента: таблиці
Узгоджені проблеми: хаотичне планування: таблиці зберігалися в різних місцях, не було єдиного джерела правди
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
CoSTAR Live Lab — це підрозділ досліджень і розробок при Йоркському університеті.
“Ми використовуємо GanttPRO у двох основних напрямах. Перший — це будівництво та оснащення центру: від закупівель і монтажних робіт до підготовки до відкриття. Але переважно ми застосовуємо його для доставки/реалізації проєктів R&D.
Крім того, ми проводимо фінансовані програми, де компанії подають заявки на фінансування, а потім приходять у Live Lab, щоб тестувати проєкти R&D для креативних індустрій, зокрема технології навколо живих виступів, геймінгу та суміжних сфер.
Оскільки одночасно працює кілька напрямів, ми плануємо все: від онбордингу та реалізації до часу на майданчику та досліджень. Отже, GanttPRO допомагає нам тримати все в одному місці, ефективно розподіляти час і гарантувати, що ми забезпечуємо сильні проєкти.”
Глен Келлі, керівник програм у CoSTAR Live Lab, розповідає, яку цінність GanttPRO додає до координації проєктів, і чому інтуїтивний, візуальний підхід працює для їхніх програм R&D.
Я б сказав, що інтерфейс користувача, мабуть, мій улюблений елемент у програмі — разом із загальною інтуїтивністю та простотою використання.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Рішення
«Частина, яку я найбільше ціную в GanttPRO, — це те, наскільки воно інтуїтивне, і як легко керувати завданнями, підзавданнями та різними напрямами роботи. Ви можете клікати, перетягувати й налаштовувати дедлайни, вказуючи дати початку та завершення для кожного завдання. Усе дуже наочно.
Також легко помітити будь-які збіги або конфлікти. Наприклад, якщо дві компанії можуть бути на майданчику в один і той самий час.
Тож я б сказав, що користувацький інтерфейс — мабуть, моя найулюбленіша частина програмного забезпечення, разом із його загальною інтуїтивністю та простотою використання.»«Microsoft Project точно складніший. Це більше інструмент галузевого стандарту, і нині він трохи застарілий порівняно з іншими інструментами на ринку. Він точно робить те, що має робити, але крива навчання може бути трохи складнішою, якщо хтось новачок у професії або новачок у програмному забезпеченні для керування проєктами. Натомість я відчуваю, що GanttPRO значно легше освоїти й навчитися дуже швидко, тож саме тому мені він подобається.»
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
З GanttPRO Глен може тримати проєкти R&D в одному місці та розподіляти час ефективніше між різними етапами виконання. Чіткий огляд таймлайна робить потенційні збіги та конфлікти в розкладі легшими для виявлення, що надзвичайно важливо в контексті підтримання багатьох активностей у фокусі.