CoSTAR Live Lab: GanttPRO ile birden fazla Ar-Ge programını tek bir planlama alanında birleştirmek
“GanttPRO her şeyi tek bir yerde tutmamıza, zamanı etkili şekilde dağıtmamıza ve güçlü projeleri teslim ettiğimizden emin olmamıza yardımcı oluyor.”
Ar-Ge (araştırma ve geliştirme) biriminin birden fazla Ar-Ge programını tek bir planlama alanında bir araya getirerek zamanı etkili şekilde dağıtması ve zamanlama çakışmalarını erken yakalaması üzerine bir hikâye.
Şirket genel görünümü
Şirket: CoSTAR Live Lab
Görüşülen roller: Glen Kelly, Program Yöneticisi
Proje türleri: araştırma ve geliştirme projeleri
Harici baskılar: birden fazla çalışma grubunun koordinasyonu, finanse edilen programlarla bağlantılı teslim gereksinimleri, planlama çakışması riski
Araç geçmişi: elektronik tablolar
İma edilen sorunlar: farklı konumlarda saklanan elektronik tablolarla dağınık planlama, tek bir doğru kaynak olmaması
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
CoSTAR Live Lab, York Üniversitesi bünyesinde bir araştırma ve geliştirme birimidir.
“GanttPRO’yu iki ana alanda kullandık. Birincisi merkezin inşası ve döşemesi/yenilenmesi; inşaat çalışmaları, tedarik (satın alma), kurulum ve açılışa hazırlık dahil. Ancak esas olarak onu Ar-Ge projelerinin teslimi için kullanıyoruz.
Bunun dışında, şirketlerin fon için teklif verdiği ve ardından Live Lab’e gelip yaratıcı endüstriler için Ar-Ge projelerini test ettiği, fon destekli programlar da yürütüyoruz. Buna canlı performanslar, oyun ve ilgili alanlara yönelik teknoloji de dahildir.
Birden fazla etkinlik aynı anda yürüdüğünde, her şeyi planlıyoruz: onboarding ve teslimden, sahadaki zamana ve araştırmaya kadar. Yani GanttPRO; her şeyi tek bir yerde tutmamıza, zamanı etkili şekilde dağıtmamıza ve güçlü projeler teslim ettiğimizden emin olmamıza yardımcı oluyor.”
CoSTAR Live Lab Program Yöneticisi Glen Kelly, proje koordinasyonunda GanttPRO’nun sağladığı değeri ve sezgisel, görsel yaklaşımın Ar-Ge programları için neden işe yaradığını anlatıyor.
Bence kullanıcı arayüzü muhtemelen yazılımın en sevdiğim kısmı; bunun yanında genel sezgisel oluşu ve kullanım kolaylığı da öne çıkıyor.
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
Çözüm
“GanttPRO’da en çok beğendiğim şey, ne kadar sezgisel olduğu ve görevleri, alt görevleri ve farklı çalışma alanlarını yönetmenin ne kadar kolay olduğu. Her görev için başlangıç ve bitiş tarihleriyle birlikte teslim tarihleri belirleyebilir; tıklayabilir, sürükle-bırak yapabilir ve son teslim tarihlerini ayarlayabilirsiniz. Her şey oldukça görsel.
Ayrıca herhangi bir çakışmayı ya da ihtilafı görmek de çok kolay; örneğin iki şirketin aynı anda sahada olma ihtimali varsa.
Bu yüzden kullanıcı arayüzünün muhtemelen yazılımın en sevdiğim kısmı olduğunu, genel sezgisel yapısı ve kullanım kolaylığıyla birlikte söyleyebilirim.”“Microsoft Project kesinlikle biraz daha karmaşık. Daha çok endüstri standardı gibi ve piyasadaki diğer araçlarla karşılaştırınca biraz daha eski sayılabilir. Yapması gerekeni kesinlikle yapıyor ama bu mesleğe ya da proje yönetimi yazılımına yeni olan biri için öğrenme eğrisi biraz daha dik olabilir. Oysa ben GanttPRO’nun çok daha kolay kavranıp çok hızlı öğrenilebildiğini hissediyorum; bu yüzden onu seviyorum.”
Etkisi
GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?
GanttPRO ile Glen, Ar-Ge projelerini tek bir yerde tutabilir ve teslimatın farklı aşamaları boyunca zamanı daha verimli bir şekilde dağıtabilir. Zaman çizelgesine dair net bir genel bakış, olası çakışmaları ve zamanlama çakışmalarını fark etmeyi kolaylaştırır; bu da birçok faaliyeti yolunda tutmak açısından son derece önemlidir.