CoSTAR Live Lab: reunir vários programas de P&D em um único espaço de planejamento com o GanttPRO
“O GanttPRO nos ajuda a manter tudo em um só lugar, alocar o tempo com eficiência e garantir que estamos entregando projetos sólidos.”
Uma história sobre uma unidade de pesquisa e desenvolvimento que reúne programas de P&D em um único espaço de planejamento para alocar o tempo com eficiência e identificar cedo conflitos de agendamento.
Visão geral da empresa
Empresa: CoSTAR Live Lab
Funções entrevistadas: Glen Kelly, gerente de programas
Tipos de projetos: projetos de pesquisa e desenvolvimento
Pressões externas: coordenação de várias frentes de trabalho, requisitos de entrega ligados a programas financiados, risco de sobreposição no cronograma
Histórico da ferramenta: planilhas
Problemas identificados : planejamento confuso com planilhas salvas em locais diferentes, ausência de uma única fonte de verdade
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
O CoSTAR Live Lab é uma unidade de pesquisa e desenvolvimento na University of York.
“Usamos o GanttPRO em duas áreas principais. A primeira foi a construção e a adequação do centro, incluindo construção, compras, instalação e preparação para a abertura. Mas, principalmente, usamos para a entrega de projetos de P&D.
Além disso, conduzimos programas financiados em que as empresas concorrem à verba e depois vêm para o Live Lab para testar projetos de P&D para as indústrias criativas, incluindo tecnologia voltada para performances ao vivo, games e áreas relacionadas.
Com várias atividades acontecendo ao mesmo tempo, planejamos tudo, desde o onboarding e a entrega até o tempo no local e a pesquisa. Então, o que o GanttPRO faz é nos ajudar a manter tudo em um só lugar, a alocar o tempo de forma eficaz e a garantir que estamos entregando projetos fortes.”
Glen Kelly, gerente de programas do CoSTAR Live Lab, explica o valor que o GanttPRO traz para a coordenação de projetos e por que a abordagem intuitiva e visual funciona para os programas de P&D deles.
Eu diria que a interface é provavelmente a minha parte favorita do software, junto com a sua intuitividade geral e a simplicidade de uso.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Solução
“A parte que eu mais aprecio no GanttPRO é o quanto ele é intuitivo e como é fácil gerenciar tarefas, subtarefas e diferentes frentes de trabalho. Você pode clicar, fazer arrastar e soltar e definir prazos com datas de início e de término para cada tarefa. Tudo é bem visual.
Também é fácil identificar quaisquer sobreposições ou conflitos, por exemplo, se duas empresas podem estar no local ao mesmo tempo.
Então eu diria que a interface provavelmente é a minha parte favorita do software, junto com a sua intuitividade geral e a simplicidade de uso.”“O Microsoft Project é definitivamente um pouco mais complicado. Ele é mais padrão da indústria e já ficou um pouco mais antigo em comparação com outras ferramentas do mercado. Ele certamente faz o que precisa fazer, mas a curva de aprendizado pode ser um pouco mais íngreme se alguém for novo na profissão ou no software de gerenciamento de projetos. Já eu sinto que o GanttPRO é bem mais fácil de começar e de aprender rapidamente. É por isso que eu gosto dele.”
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
Com o GanttPRO, Glen consegue manter os projetos de P&D em um só lugar e alocar o tempo de forma mais eficiente entre diferentes etapas de entrega. Uma visão geral clara da linha do tempo facilita a identificação de possíveis sobreposições e conflitos de agendamento, o que é extremamente importante para manter várias atividades em dia.