CoSTAR Live Lab: samle flere R&D-programmer i ett planleggingsområde med GanttPRO
“GanttPRO hjelper oss å holde alt samlet på ett sted, fordele tiden effektivt og sikre at vi leverer solide prosjekter.”
En historie om en forsknings- og utviklingsenhet som samler R&D-programmer i ett planleggingsområde for å fordele tiden effektivt og fange opp planleggingskonflikter tidlig.
Bedriftsoversikt
Selskap: CoSTAR Live Lab
Intervjuede roller: Glen Kelly, programleder
Prosjekttyper: forsknings- og utviklingsprosjekter
Eksterne faktorer: koordinering av flere arbeidsstrømmer, leveransekrav knyttet til finansierte programmer, risiko for overlapp i tidsplanen
Verktøyhistorikk: regneark
Problemer som ble antydet: rotete planlegging med regneark lagret på ulike steder, ingen ett felles sannhetsgrunnlag
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
CoSTAR Live Lab er en enhet for forskning og utvikling ved University of York.
«Vi har brukt GanttPRO på to hovedområder. Det første var bygging og ferdigstilling av senteret, inkludert bygg, innkjøp, installasjon og forberedelser til åpningen. Men først og fremst bruker vi det til levering av FoU-prosjekter.
Utover det kjører vi finansierte programmer der selskaper konkurrerer om finansiering og deretter kommer til Live Lab for å teste FoU-prosjekter for de kreative næringene, inkludert teknologi rundt liveopptredener, gaming og relaterte områder.
Med flere aktiviteter i gang samtidig planlegger vi alt fra onboarding og levering til tid på stedet og forskning. Så det GanttPRO gjør for oss er å hjelpe oss å holde alt samlet på ett sted, tildele tid effektivt og sørge for at vi leverer solide prosjekter.»
Glen Kelly, Program Manager i CoSTAR Live Lab, beskriver verdien GanttPRO gir for prosjektkoordinering og hvorfor den intuitive, visuelle tilnærmingen fungerer for deres FoU-programmer.
Jeg vil si at brukergrensesnittet sannsynligvis er min favorittdel av programvaren, sammen med den generelle intuitiviteten og enkelheten i bruk.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Løsning
«Det jeg setter mest pris på med GanttPRO, er hvor intuitivt det er, og hvor enkelt det er å administrere oppgaver, deloppgaver og ulike arbeidsstrømmer. Du kan klikke, dra og slippe og angi frister med start- og sluttdatoer for hver oppgave. Alt er også veldig visuelt.
Det er lett å få øye på eventuelle overlapp eller konflikter, for eksempel hvis to selskaper kan være på stedet samtidig.
Så jeg vil si at brukerens grensesnitt trolig er min favorittdel av programvaren, sammen med den generelle intuitiviteten og enkelheten i bruk.»«Microsoft Project er definitivt litt mer komplisert. Det er mer en bransjestandard og er litt eldre sammenlignet med andre verktøy på markedet. Det gjør sikkert det det skal, men læringskurven kan være litt brattere hvis noen er ny i yrket eller ny i prosjektstyringsprogramvare. Mens jeg føler at GanttPRO er mye enklere å komme i gang med og å lære veldig raskt – det er derfor jeg liker det.»
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
Med GanttPRO kan Glen holde R&D-prosjekter samlet på ett sted og fordele tiden mer effektivt på tvers av ulike leveringsfaser. En tydelig oversikt over tidslinjen gjør det lettere å oppdage potensielle overlapp og planleggingskonflikter, noe som er ekstremt viktig for å holde mange aktiviteter på rett spor.