CoSTAR Live Lab: GanttPRO로 여러 R&D 프로그램을 하나의 계획 공간에 담기
“GanttPRO는 모든 것을 한곳에 정리해 두고, 시간을 효율적으로 배분하며, 탄탄한 프로젝트를 성공적으로 제공하고 있다는 점을 확인하는 데 도움이 됩니다.”
여러 R&D 프로그램을 하나의 계획 공간에 모아 시간을 효율적으로 배분하고, 일정 충돌을 초기에 포착하는 연구개발(R&D) 부서의 이야기.
기업 개요
외부 요인: 여러 워크스트림 조율, 자금 지원 프로그램과 연계된 납품 요구사항, 일정 겹침 위험
도구 사용 이력: 스프레드시트
암시된 문제: 스프레드시트를 여러 위치에 저장해 혼란스러운 계획, 단일 진실의 원천 부재
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
CoSTAR Live Lab은 요크 대학교의 연구 및 개발(R&D) 부서입니다.
“저희는 GanttPRO를 두 가지 주요 영역에서 사용했습니다. 첫째는 센터의 구축과 인테리어 공사로, 공사(건설), 조달, 설치, 그리고 오픈을 위한 준비까지 포함합니다. 하지만 무엇보다도 R&D 프로젝트를 제공(납품/진행 완료)하는 데 사용합니다.
그 외에도 기업들이 자금을 신청해(입찰해) 지원금을 받는 방식의 지원 프로그램을 운영하고, 이후 Live Lab에 와서 실시간 공연, 게임 및 관련 분야에 관한 기술을 포함해 크리에이티브 산업을 위한 R&D 프로젝트를 테스트합니다.
동시에 여러 활동이 진행되기 때문에 온보딩과 전달(납품/구현)부터 현장 체류 시간과 연구까지 모든 것을 계획합니다. 그래서 GanttPRO는 모든 것을 한곳에 모아 두고, 시간을 효과적으로 배분하며, 훌륭한 프로젝트를 제대로 전달하고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.”
CoSTAR Live Lab의 프로그램 매니저 Glen Kelly는 프로젝트 조정을 위해 GanttPRO가 제공하는 가치를 설명하고, 직관적이고 시각적인 접근이 그들의 R&D 프로그램에 왜 잘 맞는지 이야기합니다.
사용자 인터페이스가 아마 제일 마음에 드는 부분이고, 그다음으로 전반적인 직관성과 사용의 간편함이 정말 좋다고 생각해요.
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
솔루션
“제가 GanttPRO에서 가장 높이 평가하는 건, 얼마나 직관적인지와 작업, 하위 작업, 그리고 다양한 워크스트림을 얼마나 쉽게 관리할 수 있는지입니다. 클릭하고 드래그 앤 드롭으로 옮기면서, 각 작업에 대해 시작일과 종료일을 지정해 마감일을 설정할 수 있어요. 모든 것이 아주 시각적으로 잘 보입니다.
또한 두 회사가 동시에 현장에 있을 수 있는 것처럼, 어떤 겹침이나 충돌이 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
그래서 저는 사용자 인터페이스 가 아마 제가 가장 좋아하는 소프트웨어의 부분이라고 말할 것 같아요. 전반적인 직관성과 사용의 간편함까지 더해져서요.”“Microsoft Project는 확실히 조금 더 복잡해요. 업계 표준에 가깝고, 시장에 있는 다른 도구들에 비해 지금은 조금 더 오래된 느낌도 있죠. 분명 필요한 일을 하긴 하지만, 해당 직업이나 프로젝트 관리 소프트웨어에 처음 입문하는 사람이면 학습 곡선이 조금 더 가파르게 느껴질 수 있습니다. 반면 저는 GanttPRO는 훨씬 더 쉽게 시작할 수 있고, 빠르게 배울 수 있다고 느껴요. 그래서 제가 그것을 좋아하는 거예요.”
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
GanttPRO를 사용하면 Glen은 R&D 프로젝트를 한곳에 모아 두고, 다양한 제공(인도) 단계 전반에 걸쳐 시간을 보다 효율적으로 배분할 수 있습니다. 명확한 타임라인 개요 덕분에 잠재적인 겹침이나 일정 충돌을 더 쉽게 찾아낼 수 있으며, 이는 여러 활동을 예정대로 진행하는 데 있어 매우 중요합니다.