CoSTAR Live Lab: GanttPROで複数のR&Dプログラムを1つの計画スペースにまとめる
「GanttPRO は、すべてを1つの場所にまとめておき、時間を効果的に配分し、そして質の高いプロジェクトを確実に届けられていることを支えてくれます。」
研究開発部門が、複数の R&D プログラムを 1つの計画スペースにまとめ、時間を効果的に配分し、スケジュール上の衝突を早期に見つけるまでの物語です。
会社概要
外部要因： 複数のワークストリームの調整、資金提供プログラムに紐づいた納品要件、スケジュール重複のリスク
ツールの履歴： スプレッドシート
示唆された課題： 場所ごとに保存されたスプレッドシートによる煩雑な計画、単一の情報源がない
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
CoSTAR Live Lab は、ヨーク大学の研究開発ユニットです。
「私たちは GanttPRO を主に 2 つの領域で使っています。1 つ目はセンターの建設と内装工事で、建設、調達、設置、そしてオープンに向けた準備まで含まれます。ですが、主に使っているのは R&D（研究開発）プロジェクトの納品（デリバリー）です。
それに加えて、資金提供を受けるプログラムも運営しています。企業が資金を得るために応募し、その後 Live Lab に来て、クリエイティブ産業向けの R&D プロジェクトをテストします。対象には、ライブパフォーマンス、ゲーム、関連分野に関する技術も含まれます。
複数の活動が同時に進むため、オンボーディングやデリバリーから、現地での時間やリサーチまで、すべてを計画しています。つまり GanttPRO は、すべてをひとつの場所にまとめ、時間を効果的に配分し、しっかりしたプロジェクトを確実に届けられるようにしてくれます。”
CoSTAR Live Lab のプログラムマネージャー Glen Kelly は、プロジェクトのコーディネーションにおいて GanttPRO がもたらす価値と、直感的で視覚的なアプローチが彼らの R&D プログラムに適している理由を語ります。
ユーザー インターフェースは、たぶん私がこのソフトで一番好きなところです。加えて、全体的な分かりやすさや、使いやすさも気に入っています。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
ソリューション
「私が GanttPRO についていちばん評価しているのは、どれほど直感的で、タスクやサブタスク、さまざまな作業ストリームを管理するのがどれほど簡単かという点です。クリックしてドラッグ＆ドロップし、各タスクの開始日と終了日を設定することで、締切も指定できます。どれもとても視覚的です。
また、重なりや衝突があるかどうかもすぐに見つけられます。たとえば、2つの会社が同じ時間に現場に入る可能性がある場合などです。
だから、ユーザーのインターフェース が、このソフトの中でおそらく一番好きな部分だと思います。全体的な分かりやすさと、使いやすさも含めて。」「Microsoft Project は確かに少し複雑です。業界標準という性格が強く、今は市場の他のツールと比べると少し古く感じることもあります。もちろん必要なことはきちんとできますが、職種やプロジェクト管理ソフトに慣れていない人には、学習のハードルが少し高く感じられるかもしれません。 一方で、GanttPRO はかなり簡単に始められて、すぐに学べると感じています。だからこそ私は GanttPRO が好きです。」
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
GanttPRO を使うことで、Glen は R&D プロジェクトを1つの場所に集約し、納品のさまざまな段階にわたって時間をより効果的に配分できます。時間軸の全体像がはっきりしているため、潜在的な重複やスケジュール上の衝突を見つけやすくなります。多くの活動を軌道に乗せ続けるうえで、これは非常に重要です。