CoSTAR Live Lab: samla flera R&D-program i en enda planeringsyta med GanttPRO
“GanttPRO hjälper oss att ha allt på ett ställe, fördela tiden effektivt och se till att vi levererar riktigt bra projekt.”
En berättelse om en forsknings- och utvecklingsenhet som samlar R&D-program i en enda planeringsyta för att fördela tiden effektivt och upptäcka schemakrockar tidigt.
Företagsöversikt
Företag: CoSTAR Live Lab
Intervjuade roller: Glen Kelly, programansvarig
Projekttyper: forsknings- och utvecklingsprojekt
Externa påtryckningar: samordning av flera arbetsflöden, leveranskrav kopplade till finansierade program, risk för schemaläggningsöverlapp
Verktygshistorik: kalkylblad
Problem som antyddes: rörig planering med kalkylblad som sparats på olika platser, ingen enskild källa till sanningen
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
CoSTAR Live Lab är en forsknings- och utvecklingsenhet vid University of York.
“Vi har använt GanttPRO inom två huvudsakliga områden. Det första var byggandet och färdigställandet av centret, inklusive byggnation, upphandling, installation och förberedelser inför öppningen. Men främst använder vi det för leverans av forsknings- och utvecklingsprojekt.
Utöver det driver vi finansierade program där företag lämnar in ansökningar om stöd och sedan kommer till Live Lab för att testa forsknings- och utvecklingsprojekt för de kreativa industrierna, inklusive teknik kring livescenuppträdanden, spel och närliggande områden.
Eftersom flera aktiviteter pågår samtidigt planerar vi allt från onboarding och leverans till tid på plats och forskning. Så det som GanttPRO gör för oss är att hjälpa oss att hålla allt på ett ställe, fördela tiden effektivt och se till att vi levererar starka projekt.”
Glen Kelly, Program Manager på CoSTAR Live Lab, beskriver vilket värde GanttPRO tillför för projektkoordination och varför deras intuitiva, visuella arbetssätt fungerar för deras forsknings- och utvecklingsprogram.
Jag skulle säga att användargränssnittet förmodligen är min favoritdel i programmet, tillsammans med dess övergripande användarvänlighet och enkelhet att använda.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Lösning
“Det jag uppskattar mest med GanttPRO är hur intuitivt det är och hur enkelt det är att hantera uppgifter, deluppgifter och olika arbetsflöden. Du kan klicka, dra och släppa samt ställa in deadlines med start- och slutdatum för varje uppgift. Allt är också väldigt visuellt.
Det är dessutom lätt att upptäcka eventuella överlapp eller krockar, till exempel om två företag kan vara på plats samtidigt.
Så jag skulle säga att användarens gränssnitt förmodligen är min favoritdel av programvaran, tillsammans med dess övergripande intuitivitet och enkelhet att använda.”“Microsoft Project är definitivt lite mer komplicerat. Det är mer en branschstandard och är lite äldre jämfört med andra verktyg på marknaden. Det gör säkert det som behövs, men inlärningskurvan kan kännas lite brant om någon är ny i yrket eller om det handlar om projektledningsprogram för första gången. Däremot känner jag att GanttPRO är betydligt enklare att komma igång med och lära sig snabbt. Det är därför jag gillar det.”
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
Med GanttPRO kan Glen hålla R&D-projekt på ett ställe och fördela tiden mer effektivt mellan de olika leveransfaserna. En tydlig överblick över tidslinjen gör det enklare att upptäcka eventuella överlapp och schemakrockar, vilket är extremt viktigt när många aktiviteter måste hållas på rätt spår.