CoSTAR Live Lab: useiden R&D-ohjelmien tuominen yhteen suunnittelutilaan GanttPRO:n avulla
“GanttPRO auttaa meitä pitämään kaiken yhdessä paikassa, jakamaan ajan tehokkaasti ja varmistamaan, että toimitamme vahvoja projekteja.”
Tarina tutkimus- ja kehitysyksiköstä, joka kokoaa R&D-ohjelmat yhteen suunnittelutilaan, jotta aikaa voidaan jakaa tehokkaasti ja aikatauluristiriidat voidaan havaita varhain.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: CoSTAR Live Lab
Haastatellut roolit: Glen Kelly, ohjelmapäällikkö
Projektityypit: tutkimus- ja kehityshankkeet
Ulkoiset tekijät: useiden työvirtojen koordinointi, toimitusvaatimukset, jotka liittyvät rahoitettuihin ohjelmiin, aikataulujen päällekkäisyyksien riski
Työkalun aiempi käyttö: taulukkolaskentaohjelmat
Vihjatut ongelmat: sekava suunnittelu, kun taulukot oli tallennettu eri paikkoihin, eikä yhtä ainoaa totuuden lähdettä
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
CoSTAR Live Lab on Yorkin yliopiston tutkimus- ja kehitysyksikkö.
“Olemme käyttäneet GanttPRO:a kahdessa pääasiallisessa tilanteessa. Ensimmäinen oli keskuksen rakentaminen ja käyttöönottoon liittyvä viimeistely, mukaan lukien rakentaminen, hankinnat, asennukset ja valmistelut avajaisia varten. Mutta ensisijaisesti käytämme sitä tutkimus- ja kehityshankkeiden toteuttamiseen.
Lisäksi toteutamme rahoitettuja ohjelmia, joissa yritykset hakevat rahoitusta ja tulevat sitten Live Labiin testaamaan tutkimus- ja kehityshankkeita luoville toimialoille, mukaan lukien suorien esitysten, pelaamisen ja niihin liittyvien alueiden teknologia.
Koska useita toimintoja pyörii samaan aikaan, suunnittelemme kaiken aloituksesta ja toimituksesta aina työskentelyajankohtaan paikan päällä ja tutkimukseen asti. Siksi GanttPRO auttaa meitä pitämään kaiken yhdessä paikassa, kohdentamaan ajan tehokkaasti ja varmistamaan, että toimitamme vahvoja projekteja.”
CoSTAR Live Labiin ohjelmapäällikkönä toimiva Glen Kelly kuvaa, millaisen arvon GanttPRO tuo projektien koordinointiin, ja miksi sen intuitiivinen ja visuaalinen tapa toimii heidän tutkimus- ja kehitysohjelmissaan.
Minusta käyttöliittymä on luultavasti suosikkiosani ohjelmistossa, ja sen lisäksi sen kokonaisvaltainen intuitiivisuus ja helppokäyttöisyys.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Ratkaisu
“Se osa GanttPRO:ssa, jota arvostan eniten, on se, kuinka intuitiivinen se on, ja kuinka helppoa tehtävien, alatehtävien ja eri työvirtojen hallinta on. Voit joko klikata, vetää ja pudottaa sekä asettaa määräajat kullekin tehtävälle sen aloitus- ja lopetuspäivillä. Kaikki on myös hyvin visuaalista.
Minkä tahansa päällekkäisyyden tai ristiriidan havaitseminen on helppoa. Esimerkiksi jos kaksi yritystä saattaa olla paikan päällä samaan aikaan.
Joten sanoisin, että käyttäjän käyttöliittymä on todennäköisesti se ohjelmiston osa, jota pidän eniten, yhdessä sen kokonaisvaltaisen intuitiivisuuden ja käytön helppouden kanssa.”“Microsoft Project on ehdottomasti vähän monimutkaisempi. Se on enemmän alan standardi ja vähän vanhempi verrattuna muihin markkinoilla oleviin työkaluihin. Se tekee varmasti sen, mitä sen pitää tehdä, mutta oppimiskäyrä voi olla vähän jyrkempi, jos joku on uusi ammatissa tai uudessa projektinhallintaohjelmistossa. Sen sijaan minusta tuntuu, että GanttPRO on huomattavasti helpompi omaksua ja oppia nopeasti, ja siksi pidän siitä.”
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
GanttPRO:n avulla Glen voi pitää R&D-projektit yhdessä paikassa ja kohdistaa aikaa tehokkaammin eri toimitusvaiheiden välillä. Selkeä aikajanan yleiskuva tekee mahdollisista päällekkäisyyksistä ja aikatauluristiriidoista helpompia havaita, mikä on äärimmäisen tärkeää, jotta lukuisat toiminnot pysyvät aikataulussa.